Saratou Mamane Sidi

· Gestion des dossiers des agents · Archivage des données des agents · Réception des appels téléphoniques · Accueil et réception des visiteurs · Planification des tâches à faire par la directrice…

· Rédaction des lettres administratives comme les décisions, les arrêtés. · Saisie des certificats de prise en charge, de cessation de service/prise de service, permission d’absence… · Gestion de la carrière des agents… Au courant du déménagement du Ministère vers son nouveau local, il y a une réhabilitation des dossiers : · Classement des dossiers par ordre alphabétique et numérique.

· Rédaction des courriers administratives entre les différentes administrations du Ministère des Transports · Gestion des Courriers · Réception des appels téléphoniques · Etablissement des permis à travers le contrôle des pièces fournies par le client · Saisie des informations du client dans la base de données

· Tenue des engagements financiers, des bons de commande provisoire · Tenue des états de paiement pour les ordres de mission · Calcul des frais de transport Pendant une courte période, j’ai assuré l’intérim au poste du chef de service financier sous la responsabilité du Directeur des Ressources Financières et du Matériel : · Tenue des liquidations et engagements des factures · Suivi des dossiers jusqu’à l’obtention du mandat de paiement au niveau du Trésor · Etablissement des bons de réparation des véhicules pour réparation au niveau du garage administratif

• Photocopie des documents • Enregistrement des différentes factures dans le registre et transmission au niveau du département Finances • Établissement des bordereaux d’envoi pour l’envoi aux agences de l’intérieur • Établissement de bons de commande • Élaboration des lettres et attestations de stage • Classement des pièces des différents agents dans leur dossier • Vérification du dossier des personnes à charge pour chaque agent (CNSS)…