Responsable des Finances et de l’Administration

• Assister le responsable Sahel dans la mise en œuvre et l’amélioration continue des systèmes de contrôle financier au sein du cluster Sahel

• Vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité des registres financiers et veiller à ce que les documents soient prêts pour un audit à tout moment

• Garantir l’intégrité des informations financières dans Agresso et soutenir les processus avancés de rapprochement financier

• Gérer la trésorerie et les prévisions, les opérations de trésorerie quotidiennes et mensuelles, les paiements et le rapprochement

• Tenir à jour et mettre à jour le manuel du petit bureau du Sahel et les fiches de procédure

• Soutenir les audits internes et la mise en œuvre des rapports financiers

• Veiller au respect des exigences en matière de reporting financier et des exigences des bailleurs de fonds

• Fournir un soutien technique aux Sociétés nationales afin qu’elles puissent produire des rapports financiers précis, validés et remis en temps opportun

• S’assurer que les explications relatives aux écarts budgétaires, ainsi que les activités et les lignes budgétaires reportées correspondantes, sont correctes et cohérentes avec les rapports narratifs

• Aider les responsables de programme dans l’examen et la révision des prévisions budgétaires. Préparer les rapports financiers et signaler les écarts importants au chef de bureau

• Contribuer à la planification et à l’organisation des audits internes et des audits initiés par les bailleurs de fonds concernant les programmes soutenus par le BRC

• Veiller à ce que les inventaires des immobilisations des NS pour les projets, conformément à leurs politiques et aux exigences des bailleurs de fonds/projets, soient établis, tenus à jour et mis à jour à tous les niveaux

• Assurer le suivi des dossiers d’approvisionnement conformément aux directives du manuel des petits bureaux, y compris la compilation et l’archivage de la documentation relative aux achats

• Gérer l’organisation d’événements, notamment la finalisation des ordres du jour, la logistique et l’administration des réunions, des ateliers et autres événements

• Tenir à jour l’inventaire des biens, des fournitures, du mobilier et des équipements du BRC

• Apporter un soutien à l’entretien des bureaux et des équipements afin de fournir des services de bureau de qualité et de garantir le bon fonctionnement des installations

• Superviser la gestion du parc automobile (indemnité mensuelle de carburant, entretien…) selon les besoins

• Aider le représentant national pour le Sahel à s’assurer que les exigences minimales de sécurité (MSR) pour le pays sont en place et à en garantir le respect

• Assurer le suivi de l’ensemble des accords d’intégration et de prestation de services du BRC, en collaboration avec les homologues de la FICR

• Contribuer à l’organisation et à la facilitation des visites et des déploiements dans les pays, ainsi que des visites dans la région du Sahel et au Royaume-Uni

• Coordonner et soutenir les réunions sur site et en ligne selon les besoins

• Soutenir l’organisation des déplacements des membres de l’équipe, en assurant la liaison avec la FICR pour l’accueil des nouveaux membres du personnel

• Soutenir les responsables en assurant une communication interne et externe efficace et servir de premier point de contact pour les demandes internes

• Veiller au respect des procédures administratives au sein du bureau du BRC et dans la région du Sahel

• Stocker et archiver les données afin de garantir que les dossiers sont à jour, exacts et fiables

• Tenir à jour des systèmes de documentation et d’archivage financiers précis, sécurisés et conformes

• Assurer la coordination avec le responsable régional pour fournir des rapports d’avancement et d’autres informations aux équipes de collecte de fonds du BRC

• Représenter l’équipe du Sahel lors de réunions internes et externes, selon les besoins

• Contribuer à la création d’un environnement sûr où les abus, les préjudices ou l’exploitation ne sont pas tolérés

• Aider les responsables à mettre en œuvre efficacement les politiques de protection des personnes et la procédure internationale de protection des personnes

Formation :

• Requis : Diplôme universitaire dans un domaine pertinent

• Souhaité : Certifications professionnelles dans un domaine pertinent

Expérience :

• Non précisée dans l'annonce

Compétences techniques :

• Excellentes compétences en matière de présentation et de rédaction de rapports

• Compétences avérées en matière de tableurs et d’administration financière

• Maîtrise avérée des compétences fondamentales en communication et collaboration numériques, création de contenu numérique de base, sûreté et sécurité numériques, maîtrise des données et résolution de problèmes à l’aide de la technologie (y compris l’utilisation responsable des assistants IA)

Qualités personnelles :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale

• Capacité à gérer de nombreuses tâches administratives et de reporting

• Compréhension et adhésion à la mission et aux valeurs de la FICR

• Type de contrat détaillé : CDD

• Durée : Non précisé dans l'annonce

• Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal (avec intervention sur le cluster Sahel)

• Disponibilité : À définir

• Contraintes éventuelles : Respect strict des protocoles de sécurité, gestion d'activités polyvalentes (Finances, RH, Logistique)

Les candidats intéressés doivent postuler avant le 15 Avril 2026