HR & Administration Coordinator

Ressources Humaines
Niamey (NIGER)
6 juin 2026
CDD
Urgent
Fin des candidatures : 18 juin 2026
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Présentation et contexte de l'entreprise

L’organisation : Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation internationale non gouvernementale présente au Niger depuis 2019. Dévolue à l’aide humanitaire, elle œuvre au quotidien pour répondre aux besoins critiques des populations déplacées et affectées par les crises
Le contexte du recrutement : Le Niger fait face à une crise humanitaire complexe et multidimensionnelle, marquée par des déplacements de populations importants (notamment dans les régions de Diffa et Maradi). L’Aperçu des besoins humanitaires (HNO) estime que 1,6 million de personnes nécessitent une assistance directe. Afin de garantir l’efficacité, la continuité et la conformité de ses interventions, le bureau pays du NRC Niger recrute un(e) Coordinateur(trice) Administration et RH basé(e) à Niamey

Missions principales

Le/la titulaire du poste gère la coordination des activités administratives et RH au niveau national. Les responsabilités se répartissent comme suit :

Responsabilités générales et gestion d'équipe

  • Mettre en œuvre les systèmes, manuels, directives et procédures du NRC au Niger, tout en veillant au respect des exigences des bailleurs de fonds

  • Encadrer, évaluer et gérer les performances de l'équipe placée sous sa responsabilité directe (HR & Admin Officer, Assistant Admin/HR, personnel d'entretien)

  • Assurer la supervision technique des équipes et veiller à l'archivage électronique systématique des dossiers clés sur SharePoint

  • Coordonner les relations avec les tiers contractuels de l'organisation (autorités, inspections, fournisseurs, avocats)

Gestion des Ressources Humaines

  • Coordonner l'intégralité du cycle de vie de l'employé national (recrutement, intégration, formation, gestion de la performance, rémunération et séparation)

  • Gérer les liaisons obligatoires avec les services publics et organismes d'État (Inspection du travail, ANPE, CNSS, DGI)

  • Administrer, mettre à jour et nettoyer mensuellement la base de données du personnel via le système d'information RH interne (NRC People / AGRESSO)

  • Assurer le suivi et l'élaboration complète du processus de paie mensuel (payroll), ainsi que le traitement des déclarations fiscales et sociales associées (CNSS, ITS)

  • Appuyer la révision et la mise en conformité des documents stratégiques internes (Règlement intérieur, SOPs, grilles salariales)

Gestion Administrative

  • Superviser le suivi administratif et l'obtention des documents contractuels ou légaux pour le personnel international et les visiteurs (visas, permis)

  • Gérer, réviser et centraliser l'ensemble des contrats de prestations de services et administratifs de la mission (baux immobiliers, conventions médicales)

  • Assurer le suivi opérationnel et l'organisation logistique des vols UNHAS et des ateliers/réunions internes du département

Profil recherché

Formation et Diplômes

  • Être titulaire d'un diplôme d'études supérieures (Licence ou Master) en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Droit du travail ou dans un domaine connexe pertinent

Expérience professionnelle

  • Justifier d'une expérience professionnelle globale de 3 à 5 ans minimum dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines et de l'Administration

  • Justifier impérativement d'une expérience d'au moins deux (2) ans au sein d'une organisation non gouvernementale (ONG) ou d'une structure humanitaire internationale

  • Expérience confirmée en supervision d'équipe, animation de formations et coordination de projets multisites

Compétences techniques et informatiques

  • Solide maîtrise de la législation du travail locale nigérienne (Code du travail, processus disciplinaires, conventions collectives)

  • Maîtrise avancée de l'environnement collaboratif Microsoft 365 (Word, Excel avancé, PowerPoint, Teams, SharePoint)

  • Expérience pratique de travail sur un système d'information de gestion RH (SIRH) d'envergure internationale (ex: Oracle, SAP, Sage, Agresso, INSIGHT)

Qualités personnelles et comportementales

  • Niveau supérieur d'intégrité personnelle et respect absolu de la confidentialité

  • Rigueur d'analyse, proactivité, sens poussé de l'organisation et résistance avérée au stress

  • Aptitude marquée à communiquer de façon respectueuse, impactante et transparente

Ce que nous offrons

  • Un contrat national à durée déterminée (CDD) de 12 mois

  • Possibilité d'extension de contrat en fonction des performances et des besoins opérationnels

  • Un grade de niveau 7 au sein de la grille de classification internationale du NRC

  • Un environnement de travail inclusif favorisant le développement continu des compétences

Conditions du contrat

  • Type de contrat détaillé : Contrat de droit national à durée déterminée (12 mois)

  • Lieu d'affectation principal : Niamey, Niger

  • Taux de déplacements requis : Environ 25% de temps de déplacement sur les bases secondaires du pays

Mention Obligatoire

  • Ce poste est exclusivement réservé aux candidat(e)s de nationalité nigérienne

  • Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés applique une politique d'égalité des chances ; les candidatures féminines qualifiées sont très fortement encouragées et invitées à postuler

  • Alerte Fraude : Le processus de recrutement chez NRC est entièrement gratuit à toutes les étapes. Aucun frais n'est jamais exigé. Tout comportement suspect peut être signalé directement à speakup@nrc.no

  • Référence de l'offre : Numéro 27466

Informations supplémentaires

Modalités de dépôt de candidature : Les candidatures doivent être transmises exclusivement en ligne via la plateforme de recrutement officielle du NRC. Les candidats intéressés doivent cliquer sur le lien ci-dessous afin de soumettre leur dossier (Curriculum Vitae à jour et lettre de motivation) au plus tard le 18 juin 2026 :

👉 Postuler directement sur l'espace Carrières du NRC