Senior Officer Grants & Reporting

• Coordonner le processus global de gestion des subventions par le biais de canaux efficaces de communications internes et externes

• Veiller au respect strict des exigences des bailleurs en matière de reporting, suivi opérationnel et gestion financière

• Assurer les traductions français/anglais et anglais français des rapports et/ou dans la relecture de documents

• Assurer le suivi efficace des subventions et contrats en cours et assurer le bon déroulement du PCM (Project Cycle Meeting)

• Développer les amendements, extensions, modifications de budgets et autres requêtes bailleur

• Préparer les briefings bailleur et appuyer la préparation des visites de suivi

• Gérer les processus contractuels entamés ou à lancer de réalignements budgétaires, de demandes de modifications, des révisions et des avenants au contrat

• Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels aux équipes de coordinations et tenir le Grants Coordinator informé de toute incapacité prévue de respecter les obligations contractuelles 

• Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des réglementations et des procédures des bailleurs et développer ces connaissances parmi les membres des programmes et des opérations

• Assurer la collecte, la révision et la consolidation des rapports narratifs mensuels et trimestriels

• Appuyer la rédaction les rapports bailleurs, et améliorer leur qualité jusqu’à leur validation et soumission par le siège, dans le respect des échéances fixées

• Coordonner avec les équipes finances pour consolider les rapports financiers

• S’assurer de la qualité, de l’exactitude et de la cohérence des données transmises par les ONG membres

• Gérer la base documentaire grants : contrats, annexes, rapportages, correspondances officielles de toutes les subventions du portefeuille IRC Niger

• S’assurer que tous les rapports et propositions finaux sont téléchargés dans le dossier approprié sur le serveur public

• Mettre à jour le grant tracker du consortium et alerter sur les échéances critiques

• Assurer la gestion de l'information grâce à la mise à jour régulière des dossiers de subventions, la mise à jour de la documentation interne de l'IRC relative au rapportage et d'autres outils du Grants Office, et participer à la coordination et la préparation de documents et de fichiers pour les audits internes et externes. Partager avec tout le staff IRC, les documents liés aux subventions (propositions de projet, rapports, budget, etc.) liés aux différents programmes

• Formation : Master ou Licence en relations internationales, action humanitaire, gestion de projet ou équivalent

• Expérience : Minimum 2 ans d’expérience en gestion de subventions humanitaires (dont au moins 1 an en consortium). Expérience en coordination de multiples ONG, en particulier avec des partenaires nationaux

• Compétences techniques : Excellentes compétences en rédaction de rapports narratifs et en consolidation multi-partenaires. Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des principaux bailleurs américains (OFDA, FFP, BPRM, CDC), européens (DFID, ECHO, Europe Aid, Coopération suisse, Sida), et des Nations Unies (UNHCR, UNICEF, OIM). Bonne maîtrise de Word, Excel et systèmes de gestion documentaire

• Qualités personnelles : Excellentes compétences de planification, de coordination, de rédaction et d’analyse. Solides compétences organisationnelles. Capacité à travailler sous pression, à respecter des deadlines stricts et à coordonner plusieurs flux d’information simultanément. Grande attention au détail, au format, à la présentation, et à la lisibilité des documents. Capacité à travailler en équipe au sein d’un bureau multiculturel. Capacité à s’adapté, ainsi qu’à accepter et prioriser de nouvelles tâches. Aisance relationnelle, diplomatie, capacité à faciliter des espaces multi-acteurs. Intérêt réel pour les projets humanitaires et les programmes concernés

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :

• La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités indépendantes (assistance aux pop vulnérables, AGR aux femmes communautaires engagées, sessions de sensibilisation sur l’atomisation des femmes)

• Programme de formation de 6 mois avec priorités accordée aux Femmes

• Congé parental de 2 semaines accordé aux Femmes en plus du congé de maternité

• Salle de garderie de bébés, bien équipée et sécurisée au niveau de chaque bureau

• Soutien et appui du Senior Management Team (SMT) au groupe des Femmes dans l’accomplissement de leurs activités

• Durée du contrat de 12 mois avec possibilité de renouvellement

• Type de contrat détaillé : Contrat à Durée Déterminée (CDD)

• Durée : 12 mois (avec possibilité de Renouvellement)

• Lieu d’affectation : Niamey

• Disponibilité : À définir

• Contraintes éventuelles : Capacité à travailler sous pression, à respecter des deadlines stricts et à coordonner plusieurs flux d’information simultanément

• Égalité des chances : IRC est un employeur à égalité des chances. L'IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, la situation matrimoniale, le statut d'ancien combattant, le handicap ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offerons des avantages qui assurent un environnement de travail inclusif et propice à la pleine participation des femmes

• Gratuité de la candidature : NigerEmploi.com rappelle à tous les candidats que les processus de recrutement sont entièrement gratuits. Aucun paiement, sous quelque forme que ce soit, ne sera jamais demandé à un candidat à aucune étape de la sélection

• Sélection sur dossier : Non précisé explicitement dans l'annonce (processus via lien Workday d'IRC basé sur le mérite).

• Grade : 8A

• Superviseur hiérarchique : Coordinateur Grants

• Le poste supervise directement : Aucun

• Rapports indirects : N/A

• Contacts internes : Département des subventions, coordonnateurs, responsable des ressources humaines, directeurs adjoints des finances, des programmes et des opérations

• Contacts externes : N/A

Les candidats/tes intéressé(e)s par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien communiqué au plus tard le 13 juillet 2026 à 17h45. Veuillez inclure dans votre candidature une lettre de motivation de haute qualité, expliquant pourquoi vous êtes qualifié pour le poste. L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle (intégrité, service et responsabilité)