Administrateur.rice Base
Présentation et contexte de l'entreprise
Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. L’organisation fournit une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde, avec pour objectif une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles
En Belgique et dans le monde, les projets de Médecins du Monde se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. Ils se structurent notamment autour des personnes en marge de la société, des enfants en situation de vulnérabilité, des femmes, des personnes migrantes ou déplacées et des victimes de crises ou de conflits
Les projets de Médecins du Monde reposent sur trois piliers : Soigner, Changer et Témoigner
Les valeurs communes de l’organisation sont : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement et Equilibre
Au Niger, Médecins du Monde Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique
L’organisation met notamment en œuvre des activités de renforcement du droit et de la capacité de la population à accéder à des services de santé de qualité, d’appui psychosocial et à exercer librement sa vie affective, sexuelle et reproductive, y compris la protection des personnes en situation de migration dans le district sanitaire d’Agadez
Dans la région de Tahoua, Médecins du Monde Belgique assure la mise en œuvre du projet « Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité au Niger », afin de contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des cas de violences sexuelles
Au-delà des programmes d’appui au système de santé publique, Médecins du Monde, en consortium avec SOCODEVI, met en œuvre le projet « DEVENIR ». Ce projet vise à contribuer au développement socio-économique du Niger à travers la réduction des inégalités de genres impactant les droits, la santé et l’autonomisation économique des femmes et des jeunes femmes (F/JF) à Niamey et Agadez
L’initiative cible 30 260 F/JF/A et sera mise en œuvre sur une période de 5 ans, en collaboration avec les entités décentralisées du Ministère de la Santé Publique, du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Protection de l’Enfant, du Ministère de l’Agriculture et de l’Élevage, ainsi que des organisations de la société civile
Dans ce contexte, Médecins du Monde Belgique – Mission Niger recherche, pour sa base de Tahoua, un.e Administrateur.rice Base
Sous la supervision du Coordonnateur de Projet, l’Administrateur·rice Base aura pour objectif d’assurer la bonne gestion administrative, RH et financière de la base de Tahoua. Il/Elle veille à la conformité des opérations administratives et financières avec les procédures internes de MdM-BE, les exigences des bailleurs ainsi que la réglementation en vigueur au Niger
Il/Elle assure également le pilotage, le suivi et le contrôle des activités administratives et financières de la base, apporte un appui aux équipes dans la gestion et le suivi des ressources et contribue à la bonne mise en œuvre des activités de la mission
La fonction assure la supervision d’au moins deux collaborateur·trice·s (fourchette indicative), ainsi que la coordination et la collaboration avec les équipes de la coordination, les partenaires locaux et les différents acteurs intervenant dans la mise en œuvre des activités à Tahoua
Missions principales
Gestion financière, comptable et budgétaire
- Assurer le contrôle des imputations comptables et analytiques conformément aux budgets approuvés, la vérification des pièces comptables, le contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires
- Superviser les caissiers/ assistants Admin-Fin-RH dans la réalisation de ses tâches
- Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances
- Assurer l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Coordinateur Financier et RH de la mission dans le respect des procédures de clôture et d’archivage des pièces justificatives
- Participer activement à l’élaboration des budgets des projets
- Produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires des projets mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec les responsables de projet (y compris les couvertures financières)
- Préparer et communiquer à la Coordination Admin/Fin les rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux)
- Préparer et communiquer les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi au la Coordination Admin/Fin
- Organiser les mouvements des fonds entre la coordination/bases – bases/projets conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds). Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds sur les différents projets
- Développer avec l’appui du coordinateur financier des outils de gestion financiers propres aux besoins du projet
- Assure le suivi rigoureux des contrats / marchés en cours ou planifiés, en termes d’avancement des prestations et de taux d’exécution des dépenses de la mission
- Assure la bonne préparation des audits externes et internes des projets en lien avec ses référents techniques
Gestion administrative & RH
- Tenir à jour les dossiers des membres du personnel des projets (contrats signés, attestations de lecture des documents cadre) et les dossiers administratifs (contrats de bail, prestations de services...) et en assurer l’archivage
- Communiquer à la coordination des Ressources Humaines de la mission toutes les données administratives pour la gestion des prestations et déclarations aux organismes sociaux du personnel des projets
- Assurer l’application du règlement d’ordre intérieur, gérer les congés, absences du personnel
- Mettre en œuvre les politiques et outils RH au niveau des équipes projets (les TimeSheet, évaluation, plan de formation, couverture médicale etc.)
- Établir les contrats de travail du personnel des projets pour signature ainsi que les renouvellements de contrats et/ou d’avenants contractuels
- En collaboration avec les chefs de projets et la Coordination des ressources Humaines mener les procédures disciplinaires
- Produire et tenir à jour les organigrammes des projets en s’assurant de leur cohérence avec les besoins opérationnels
- Appuyer la coordination des Ressources Humaines dans la mise à jour éventuelle des politiques RH
- Organiser et participer aux recrutements, à l’intégration (briefings) et débriefings du personnel des projets
- Veiller à faire circuler l’information au sein des équipes projet (tenir à jour les tableaux d’affichage, relayer les communications internes…)
- Effectuer des contrôles internes ad hoc sur les projets
- Avant le 26 du mois, soumet les fichiers de paie et le suivi des congés du staff pour validation
- Participe à la mise à jour et l’archivage les dossiers individuels du staff et veille à leur complétude
- Participe à l’élaboration des plans de formation du staff en collaboration avec les ressources humaines
- Assure la réalisation et le classement des Timesheet
La liste des responsabilités présentées ci-dessous n’est pas exhaustive. Ces responsabilités peuvent être amenées à évoluer, à être adaptées ou complétées en fonction des besoins de la mission, des priorités opérationnelles et du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le/la responsable hiérarchique et le/la titulaire du poste
Profil recherché
Formation
- Master en Finance, comptabilité, Gestion administrative, RH et financière, …
Expérience
- Expérience à un poste similaire minimum 3 années
- Expérience de travail avec au moins trois ONGI
- Expérience de travail avec des projets des bailleurs de fonds : DGD, ECHO, AMC, EXPERTISE FRANCE, BHIA, FHAROC
Compétences techniques
- Maîtrise du package Office
- Capacités rédactionnelles
- Communication efficace et efficiente avec autrui
- Maîtrise du logiciel SAGA
- Aptitude en matière de communication écrite (reporting) et orale
- Forte capacité d’analyse et de synthèse
- Maîtrise du français
- Maîtrise des langues locales
- La maîtrise de l’anglais est appréciable
Qualités personnelles
- Aptitude à pouvoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe
- Rigueur, axé sur les résultats et sens de la qualité
- Adaptabilité interculturelle, flexibilité
- Excellent sens du relationnel
- Excellent sens de la confidentialité
- Grande disponibilité
Ce que nous offrons
- Un CDD, contrat de travail de droit Nigérien à Durée Déterminée
- Durée du contrat : 1 an renouvelable en fonction de la disponibilité du budget
- Lieu de travail : Tahoua
- Multiples déplacements sur les zones d’intervention
- Date de prise de poste souhaitée : immédiatement
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées
- Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations
- Les données des candidat·e·s sont traitées de façon confidentielle
- Les données sont conservées pour une durée de 6 mois
- Seules les personnes habilitées par la Charte de confidentialité Générale peuvent accéder aux données à des fins strictement internes
Conditions du contrat
- Type : Contrat à Durée Déterminée (CDD), contrat de travail de droit Nigérien
- Durée : 1 an renouvelable en fonction de la disponibilité du budget
- Lieu d’affectation : Tahoua, Niger
- Déplacements : Multiples déplacements sur les zones d’intervention
- Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement
- Date limite de dépôt : 21 août 2026. Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte
- Supervision : Au moins deux collaborateur·trice·s, fourchette indicative
- Disponibilité : Grande disponibilité requise
Mention Obligatoire
MdM-Be se réserve la possibilité de finaliser le recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations
- Poste basé à Tahoua
- Supervision du/de la Coordonnateur·rice de Projet
- Supervision d’au moins deux collaborateur·trice·s
- Collaboration avec les équipes de coordination, les partenaires locaux et les différents acteurs intervenant dans la mise en œuvre des activités à Tahoua
- La fonction couvre les volets administratif, ressources humaines, financier, comptable et budgétaire
- La candidature nécessite de disposer d’une adresse e-mail Gmail.com pour accéder au formulaire de recrutement
- MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser le recrutement avant la date limite
- Les candidatures sont traitées de manière confidentielle
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Informations supplémentaires
Numéro de l’annonce : 27709
Date de publication : 14 août 2026 à 09:08
Composition / procédure de candidature :
- La candidature doit être effectuée via le formulaire de recrutement en ligne
- Le/la candidat·e doit disposer d’une adresse e-mail Gmail.com pour accéder au formulaire
- Date limite : 21 août 2026
- Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte
- MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser le recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures
- L’organisation répond à tous/tes les candidat-e-s
Accéder au formulaire officiel de candidature
Protection des données :
Les données concernant les candidat·e·s sont informatisées et traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, les données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par la Charte de confidentialité Générale peuvent accéder aux données à des fins strictement internes
Gratuité :
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement