Audit financier et gestion de projet
Présentation et contexte de l'entreprise
Anti-Slavery International est la plus ancienne organisation de défense des droits humains au monde. Sa vision est celle d’un monde où chacun, partout et à tout moment, est à l’abri de l’esclavage
L’organisation considère l’esclavage moderne comme un enjeu contemporain majeur et collabore avec différents acteurs afin de garantir que chaque personne puisse vivre à l’abri de l’esclavage partout dans le monde
Pour sa prochaine période stratégique, Anti-Slavery International vise à susciter un changement systémique en vue d’éliminer toutes les formes d’esclavage, notamment lorsque les chaînes de valeur britanniques ou internationales, ou d’autres forces internationales, contribuent à l’exploitation, et lorsque l’influence du Royaume-Uni, de l’Union européenne ou de la communauté internationale peut favoriser un changement structurel
L’organisation entend y parvenir en :
- faisant de la lutte contre l’esclavage une préoccupation de tous
- agissant en tant qu’allié des survivants et des personnes exposées au risque d’esclavage, en faisant entendre leur voix et en mettant en avant leur expérience pour susciter un changement radical
- collaborant avec d’autres acteurs afin de remettre en question et de modifier les lois, les politiques et les pratiques pour que chacun, partout dans le monde, puisse vivre à l’abri de l’esclavage
Anti-Slavery International met en œuvre depuis plusieurs années des programmes destinés à éradiquer l’esclavage par ascendance au Niger, en Mauritanie et au Mali
Au Niger, le programme actuel repose sur une théorie du changement selon laquelle l’éradication de l’esclavage par ascendance et de la discrimination liée à l’esclavage est indissociable de l’autonomisation socio-économique et de l’inclusion sociale des personnes issues de l’esclavage
La stratégie repose sur une approche ancrée sur le terrain, menée par les communautés et fondée sur les droits, mettant l’accent sur la prévention et la lutte contre les causes profondes de l’esclavage, tout en garantissant une protection et des recours aux personnes déjà touchées par ces pratiques
L’objectif général du programme est d’accélérer les efforts nationaux visant à éradiquer l’esclavage fondé sur l’ascendance et la discrimination qui y est liée au Niger, en sensibilisant le public et en encourageant les réformes ainsi que la mise en œuvre d’une législation spécifique criminalisant l’esclavage, en permettant aux survivants et à leurs familles d’accéder à leurs droits fondamentaux et à une protection, et en apportant un soutien socio-économique à six communautés
Anti-Slavery International met en œuvre ce projet avec un partenaire local au Niger, l’Association Timidria
Dans ce cadre, Anti-Slavery International souhaite mener un audit approfondi de la gestion du projet et de la gestion financière des fonds alloués par Timidria, afin de vérifier la conformité et la légalité de leur utilisation au regard des exigences du bailleur de fonds, le Département d’État américain, Bureau de la démocratie, des droits de l’homme et du travail (US DRL), ainsi que de la convention de sous-subvention signée entre Anti-Slavery International et Timidria
Missions principales
- Veiller à la conformité des dépenses et à l'efficacité de l'utilisation des fonds, afin d'atteindre efficacement les objectifs fixés par le projet
- Vérifier la séparation des fonctions, les contrôles d’autorisation, la gestion de la trésorerie et les rapprochements bancaires
- Confirmer que les dépenses imputées au projet sont admissibles, raisonnables et dûment justifiées et étayées
- Vérifier que la documentation relative aux marchés publics est complète, que les autorisations ont été dûment obtenues et que les procédures applicables en matière de marchés publics ont été respectées chaque fois que cela était nécessaire
- Examiner les registres d’inventaire et les actifs du projet
- Vérifier la liste des fournisseurs, contrôler les fournisseurs ayant été sollicités dans le cadre du projet, et examiner et vérifier les contrats conclus entre Timidria et les fournisseurs
- Vérifier les systèmes de gestion de projet et la tenue des registres pour toutes les informations financières liées au projet
- Vérifier la qualité et la conformité des activités menées au regard des objectifs et des normes techniques du projet, et évaluer l’efficacité et l’efficience des processus, des méthodes et des résultats techniques du projet
- Procéder à un examen approfondi de la mise en œuvre technique du projet, en collectant et en analysant les cahiers des charges des activités, les rapports techniques ainsi que les données de suivi et d’évaluation
- Effectuer des visites auprès des communautés bénéficiaires sur deux ou trois sites du projet, et vérifier les activités menées dans les villages bénéficiaires : soutien socio-économique ; soutien juridique ; soutien en matière de plaidoyer
- Vérifier le nombre de bénéficiaires touchés, les processus utilisés pour les identifier, ainsi que l’impact et les avantages perçus
- Mener des entretiens indépendants avec certains bénéficiaires afin de vérifier le soutien qu’ils/elles ont reçu et l’impact perçu, en garantissant la plus stricte confidentialité
- Organiser des réunions avec les principaux responsables (membres du personnel) et les membres du conseil d'administration
- Examiner les pièces justificatives ainsi que les systèmes de gestion financière et de gestion de projet de Timidria
- Se rendre à Tahoua pour organiser des réunions et examiner les pièces justificatives au bureau local de Timidria
- Mener des entretiens avec les bénéficiaires du projet dans les villages de la région de Tahoua
- Examiner de manière exhaustive (100 %) les opérations et les pièces justificatives pour la période de référence d’avril à juin 2026
- Effectuer un échantillonnage fondé sur les risques afin d’examiner les opérations des périodes de référence précédentes couvrant l’ensemble de la période de mise en œuvre du projet d’octobre 2024 à mars 2026
- Collaborer étroitement avec le responsable des programmes régionaux de plaidoyer, le responsable des subventions et le coordinateur des subventions d’Anti-Slavery International
- Préparer une note préliminaire
- Élaborer un plan d’audit
- Préparer un projet de rapport d’audit
- Préparer le rapport d’audit final, comprenant un tableau des recommandations et détaillant les principales conclusions relatives à la gestion financière et technique du projet
- Participer à la réunion de clôture et présenter les résultats
Profil recherché
Formation
- Diplôme professionnel d’audit : ACA, ACCA, CPA, Expert-comptable ou équivalent
Expérience
- Au moins 5 ans d’expérience en audit au sein d’ONG
- Expérience considérable en matière d’audits financiers et techniques d’ONG
- Expérience en audit de subventions financées par le gouvernement américain, notamment par le Département d’État, USAID ou équivalent
- Connaissance approfondie des règles du gouvernement américain en matière de subventions et de gestion financière
- Bonne maîtrise des règles applicables en matière de comptabilité, de passation de marchés et de conformité
Compétences techniques
- Connaissance des exigences financières et techniques du gouvernement américain à l’égard des bénéficiaires de subventions
- Capacité à respecter les délais
- Capacité à garantir la plus stricte confidentialité
- Expérience dans la rédaction de rapports de haute qualité en anglais et en français
- Excellentes compétences organisationnelles
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Rigueur
- Sens du détail
- Excellentes capacités organisationnelles
- Capacité à respecter les délais
- Capacité à travailler dans le respect de la confidentialité
Critères souhaitables
- Maîtrise des langues locales, notamment haoussa, tamashek, etc
- Certificat HEAT (formation à la prise de conscience des environnements hostiles)
Ce que nous offrons
- Mission de conseil à court terme
- 22 jours de travail au total
- Possibilité de commencer dès que possible
- Mission à réaliser au Niger
Conditions du contrat
- Type : mission de conseil à court terme
- Durée : 22 jours au total
- Début : dès que possible
- Fin prévisionnelle : au plus tard le 20 septembre 2026
- Lieu : Niger
- Lieux d’intervention : Niamey et Tahoua, avec déplacements dans certaines communautés bénéficiaires
- Le consultant devra être basé au Niger
- Des déplacements au sein du Niger seront nécessaires
- Il peut être nécessaire de travailler ou de voyager pendant les week-ends
- Disponibilité : dès que possible
Mention Obligatoire
- Gratuité de la candidature : NigerEmploi.com rappelle que les processus de recrutement sont entièrement gratuits. Aucun paiement, sous quelque forme que ce soit, ne sera jamais demandé à un candidat à aucune étape de la sélection
- Sélection sur dossier : Les consultants/cabinets d’audit intéressés et répondant aux critères de consultation sont invités à soumettre une manifestation d’intérêt. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure et une nomination pourra intervenir avant la date limite si un candidat approprié est identifié plus tôt
- L’audit porte sur la gestion financière et technique d’un projet mis en œuvre par l’Association Timidria avec le soutien d’Anti-Slavery International
- Le financement est assuré par le Département d’État américain, Bureau de la démocratie, des droits de l’homme et du travail (US DRL)
- L’audit doit couvrir la conformité aux règles et objectifs définis par l’US DRL ainsi qu’aux règles de la convention de sous-subvention entre Anti-Slavery International et Timidria
- L’audit poursuit trois objectifs : assurance financière ; respect de la convention de sous-subvention et des exigences de l’US DRL ; vérification de la mise en œuvre des activités et de l’atteinte des résultats déclarés
- Le consultant ou l’équipe de consultants peut être constitué d’un ou plusieurs auditeurs
- Les candidatures seront examinées au fur et à mesure
- Une nomination peut intervenir avant la date limite publiée
Informations supplémentaires
Dossier de candidature à fournir :
- Une lettre de motivation de 1 page maximum
- Le CV du ou des auditeurs principaux chargés de la mission, de 2 pages maximum chacun
- Une brève description de la manière dont les candidats comptent atteindre les objectifs fixés, de 2 pages maximum
- Un calendrier proposé
- Une offre financière
- La lettre de motivation doit expliquer en quoi l’expérience du cabinet et des auditeurs principaux répond aux exigences de la mission
- Indiquer la disponibilité
- Indiquer la date de début souhaitée
- Indiquer le tarif journalier pour la mission de conseil
Objet de l’email : « Audit financier - Niger »
Destinataire : jobs@antislavery.org
Livrables attendus :
- Note de lancement / Inception note
- Plan d’audit
- Projet de rapport d’audit
- Management letter
- Rapport d’audit final
- Tableau des recommandations / Recommendations matrix
- Réunion de clôture et présentation des résultats
Calendrier indicatif de la mission :
- Réunion de lancement avec Anti-Slavery International : 1 jour
- Examen des principaux documents relatifs au projet fournis par ASI, notamment les rapports d’avancement et les contrats : 1 jour
- Note de lancement et plan d’audit : 1 jour
- Collecte et évaluation des éléments probants financiers et techniques avec Timidria – siège social à Niamey : 5 jours
- Collecte et évaluation des éléments probants financiers et techniques auprès de Timidria – antenne de Tahoua : 3 jours
- Collecte d’éléments probants et entretiens avec les bénéficiaires dans certains lieux sélectionnés : 6 jours
- Projet de rapport : 3 jours
- Partage du rapport et des principaux résultats avec ASI : 1 jour
- Rapport final et présentation : 1 jour
- Total : 22 jours