Adjoint (e) Coordinateur Financier H/F

• L’Adjoint (e) Coordinateur Financier Mission assiste le Coordinateur Financier dans le traitement des opérations comptables et financières ainsi que dans les tâches

• En collaboration avec le Coordinateur Financier, il/elle met en place et assure le suivi des procédures administratives, de gestion financière sur les différentes bases de la mission

• En lien avec le Coordinateur Financier, il/elle supervise les équipes administratives

• En collaboration avec le Coordinateur Financier, il/elle est en charge de la gestion de la trésorerie (transfert d’argent, paiements bailleurs…) au niveau de la mission

• Il/elle remplace le Coordinateur Financier pendant son absence

• Gestion budgétaire : Être en appui au Coordinateur Financier lors des travaux de budgétisation, Plan de financement de la mission, superviser les prévisionnels budgétaires et les demandes de trésorerie de la Coordination Finance, consolidation du TA en collaboration avec le Coordinateur Financier, préparer et réaliser l’import des paramètres budgétaires dans SAGA après validation du Coordinateur Financier, préparer le document de suivi budgétaire selon le format établi chez ALIMA, vérifier les suivis budgétaires mensuels, préparer les rapports financiers demandés par les autorités (gouvernement, ministères de tutelle…) pour validation auprès du Coordinateur Financier et/ou du Chef de mission avant soumission, préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels

• Comptabilité (Responsable de la bonne tenue des comptabilités) : Appuyer la responsable comptable à garantir l’application des règles de gestion des ressources financières et des règles comptables sur les terrains, appuyer le responsable comptable dans le contrôle des pièces comptables de la mission, superviser la vérification de la comptabilité des bases (libellé, codes comptables, affectations budgétaires, lettrage, taux de change…), encadrer et superviser une équipe et un système de comptabilité assurant la sécurité de l’argent, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses

• Gestion et Animation d’équipe : Accompagner et former les Administrateurs, se déplacer régulièrement sur les bases, superviser l’équipe finance de la Coordination, organiser les plannings de l’équipe finance de Coordination pour couvrir les absences éventuelles, participer à la mise œuvre de la promotion du personnel, participer à la mise en place de plans de carrière et de gestion de la mobilité du personnel

• Reporting/Communication : Assister le Coordinateur Finance dans la préparation des propositions d’intervention et des rapports financiers, nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national, nouer des relations avec d’autres ONGs & OIs, autorités ou autres partenaires (le cas échéant), participer à des réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et des ateliers de travail en lien avec son champ d’activités et écrire les comptes-rendus pour la Coordination (le cas échéant)

Formation:

Niveau Bac + 5, diplôme dans le domaine de la finance, Expertise comptable, Audit, comptabilité et contrôle de gestion

Expérience:

Expérience professionnelle minimale de 5 ans à un poste similaire. Connaissance du domaine humanitaire

Compétences techniques:

Solides connaissances des procédures Admin/Fin de Alima et des guidelines bailleurs. Maîtrise du logiciels SAGA est obligatoire (logiciel de comptabilité). Aisance avec le Pack Office Microsoft (principalement Word et Excel avancé y compris les formules et TCD). Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse. Expérience de la négociation, coordination et communication

Qualités personnelles:

Diplomate et bon communicant, Autonomie, indépendance, Prise d’initiative, Capacités d’organisation (importante) au niveau du terrain, Ouverture d’esprit, rigueur, Dynamisme, réactivité, Bon sens de l’organisation, rigueur et méthodologie, polyvalence, autonomie, Capacité à manager une équipe

Travailler aujourd’hui avec BEFEN/ALIMA, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien

• Type de contrat détaillé : Contrat à Durée Déterminée

• Lieu d’affectation : NIAMEY avec de fréquents déplacements sur le terrain

• Contraintes éventuelles : Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude

BEFEN promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. BEFEN a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. Les candidatures féminines répondants aux critères sont fortement encouragées

Partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Médical Action)

Composition du dossier : Lettre de motivation, Curriculum vitae avec au moins 2 contacts téléphoniques et adresses mails des personnes de référence, Copies légalisées des diplômes, Certificat de nationalité, Extrait de naissance, Carte ANPE, Certificat de résidence, Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestation de travail ; lettre de recommandation ; etc…). Préciser en objet candidature au poste de « Adjoint (e) Coordinateur Financier »