Assistant au Coordinateur logistique H/F

• Organiser et superviser la logistique au sein de l’équipe de coordination de la base (réparations, entretien de l’équipement, gestion des stocks, propreté…), afin de promouvoir les meilleures conditions de travail dans la capitale

• Appuyer le coordinateur logistique et le responsable approvisionnement dans l’organisation des commandes de marchandises et de leur transport vers les différents projets, afin de répondre aux besoins des projets en termes de qualité et de respect des délais

• Organiser et superviser le parc de véhicules au sein de la coordination de la base (horaires des chauffeurs, entretien des véhicules, immatriculation des véhicules et assurance, consommations de carburant, etc.), afin de pouvoir répondre aux besoins en matière de transport et de déplacements

• Aider le coordinateur logistique dans la vérification et la supervision du bon fonctionnement des ordinateurs et d’autres équipements de TI et communications afin d’assurer un flot continu et adapté des informations et communications

• Assurer la réparation et l’entretien des groupes électrogènes et des systèmes d’alimentation de secours ainsi que des équipements de la chaîne de froid, des pompes à eau et des autres équipements techniques utilisés ou entreposés dans la capitale ; informer le coordinateur logistique s’il y a des besoins supplémentaires relativement aux équipements techniques afin de garantir un fonctionnement approprié

• Appuyer le coordinateur logistique dans la planification de la préparation aux situations d’urgences et de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport, formation du personnel) ; participer aux activités d’urgence ou aux missions d’exploration, afin de pouvoir fournir une assistance appropriée aux populations

• Informer le coordinateur logistique en cas de problème important et rédiger tous les rapports nécessaires, afin de disposer d’informations fiables et actualisées qui faciliteront la prise de décision

• Suivi des matériels d’investissement de la mission (Marmotta/TMS) et en proposant sur la base de justificatif la nécessité de renouvellement ou déclassement

• Effectuer les inventaires de façon régulière suivant la périodicité et suivre avec les projets dans le strict respect de délai (Marmota)

• Rédiger et préparer tous les contrats relatifs aux prestations dans la capitale

• Participer à l’analyse des dossiers d’appel d’offre et/ou les devis des travaux à effectuer

• Maintenir un suivi régulier sur l’ensemble des équipements techniques (localisation, affectation, état et utilisation) afin de garantir longue vie et contribuer à la réduction de coût d’acquisition et de fonctionnement

• Appuyer le coordinateur logistique dans la planification de la préparation aux situations d’urgences et de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport, formation du personnel) ; participer aux activités d’urgence ou aux missions d’exploration, afin de pouvoir fournir une assistance appropriée aux projets d’urgences

• Assurer l’administration logistique de la coordination (correspondances, classement, archives etc…)

• Faire le suivi des Tomcard pour le ravitaillement des générateurs et véhicules avec l’outil mis en place

• Être le partenaire essentiel aux côtés du Coordinateur Logistique en matière de gestion administrative du parc motorisé, dans le but de répondre efficacement aux attentes de la mission dans le respect des délais impartis

• Mettre en place et assurer la gestion des activités de maintenance de parc motorisé de la mission en collaboration avec le superviseur mécanicien sous la supervision du Coordinateur logistique et conformément aux protocoles, normes et procédures MSF

• Soumettre des propositions et recevoir des directives de la part du Coordinateur Logistique dans le cadre de fonctionnement et le respect de principes établis conformément à la vision de la mission

• Participer à l’étude du marché et pour s’assurer de la qualité des articles tels que consommables, pièces détachées, lubrifiants, pneumatiques etc

• Faire la validation technique de tous les articles se rapportant au parc motorisé avant leur entrée en stock

• Exprimer le besoin annuel de la mission en termes de pièces de rechange et de consommables sur la base du volume des équipements et des kilomètres parcourus

• Effectuer des commandes périodiques pour le ravitaillement du stock central de la mission

• Recevoir les commandes de terrain, faire l’analyse pour s’assurer de la conformité avant de soumettre au traitement

• Effectuer les inventaires physiques périodiques et faire la proposition de réapprovisionnement

• Définir les stocks mini et maxi de consommables et pièces détachées sur les projets respectifs

• Veiller à ce que les espaces de stockage du carburant soient bien aménagés

• Veiller à ce que les outils de contrôle (densimètre et pâte détectrice d’eau) de la qualité du carburant ainsi que les outils (entonnoir magique, jerrycan métallique, bidon gradué, pompe électrique à carburant, pompe manuelle…) de carburation soient disponibles sur chaque projet

• Veiller à la propreté des outils de carburation

• Veiller à ce que le stock de sécurité de carburant sur les différents sites soit renouvelé tous les six mois

• Veiller à ce que les procédures liées à la réception du carburant et à la carburation des équipements motorisés soient respectées

• Compiler mensuellement les données de carburation de la mission par équipement motorisé et analyser les écarts le cas échéant

• S’assurer de la mise à jour mensuelle de toutes les données de carburation de la mission dans MyFleet

• Établir un planning des contrôles hebdomadaires et des différents services qui obligent l’immobilisation temporaire de l’engin de manière concertée tout en tenant compte des attentes des utilisateurs

• Centraliser toutes les fiches de services hebdomadaires ou périodiques afin d’avoir une bonne visibilité sur l’ensemble des activités effectuées dans le temps et à tous les niveaux

• S’assurer de l’enregistrement mensuel de toutes les informations de maintenance de la mission dans MyFleet

• Mettre à jour mensuellement l’inventaire du parc véhicules, générateurs et autres engins motorisés

• Réaliser et transmettre périodiquement les inventaires physiques des outillages au Coordinateur Logistique

• Mettre en place l’archivage, un dossier par engin et par projet

• Suivi des matériels d’investissement de la mission (Marmotta/TMS) et en proposant sur la base de justificatif la nécessité de renouvellement ou déclassement

• Effectuer les inventaires de façon régulière suivant la périodicité et suivre avec les projets dans le strict respect de délai (Marmota)

• Rédiger et préparer tous les contrats relatifs aux prestations dans la capitale

• Participer à l’analyse des dossiers d’appel d’offre et/ou les devis des travaux à effectuer

• Maintenir un suivi régulier sur l’ensemble des équipements techniques (localisation, affectation, état et utilisation) afin de garantir longue vie et contribuer à la réduction de coût d’acquisition et de fonctionnement

• Appuyer le coordinateur logistique dans la planification de la préparation aux situations d’urgences et de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport, formation du personnel) ; participer aux activités d’urgence ou aux missions d’exploration, afin de pouvoir fournir une assistance appropriée aux projets d’urgences

• Assurer l’administration logistique de la coordination (correspondances, classement, archives etc…)

• Faire le suivi des Tomcard pour le ravitaillement des générateurs et véhicules avec l’outil mis en place

Formation

• Minimum un baccalauréat professionnel (DAP, CAP, etc.) dans le domaine de la logistique

• Des formations complémentaires supérieures seraient un atout

Expérience

• Deux (2) années d’expérience professionnelle dans des postes similaires

• Expérience avec MSF ou d’autres ONG dans des pays en voie de développement : de préférence

Compétences techniques

• Connaissances informatiques de base : Word, Excel et Internet

• Connaissances en gestion logistique

• Compétences en gestion et maintenance du parc motorisé

• Compétences en gestion des stocks, pièces détachées et consommables

• Connaissance du suivi du carburant et des équipements motorisés

• Capacité à assurer le suivi administratif et technique des équipements

Qualités personnelles

• Flexibilité

• Capacité à travailler en équipe

• Capacité à travailler sous pression

• Autonomie

• Capacité à gérer de multiples échéances concurrentes

• Intégrité et adhésion aux valeurs de MSF

• Contrat à durée déterminée de six (6) mois renouvelable à temps plein

• Grade : Niveau 07 selon la grille de fonction MSF

• Environnement de travail au sein de Médecins Sans Frontières Espagne

• Opportunité de contribuer aux activités humanitaires et logistiques de MSF au Niger

• Les candidatures des femmes sont fortement encouragées

• Type : Contrat à durée déterminée (CDD)

• Durée : Six (6) mois renouvelable

• Temps de travail : Temps plein

• Lieu d’affectation : Niamey, Niger

• Poste : Bureau de la Coordination

• Grade : Niveau 07 selon la grille de fonction MSF

• Contraintes éventuelles : Travail sous pression, autonomie, gestion de multiples échéances concurrentes et participation possible aux activités d’urgence ou missions d’exploration

Médecins Sans Frontières ne sollicite aucune faveur quelconque durant tout le processus de recrutement vis-à-vis des postulants et bénéficiaires. En cas de toute tentative similaire, merci de contacter dans l’immédiat le numéro de téléphone ci-après : +227 86 38 07 57

Les processus de recrutement sont entièrement gratuits. Aucun paiement, sous quelque forme que ce soit, ne sera jamais demandé à un candidat à aucune étape de la sélection

• Offre d’emploi interne / externe MSF OCBA

• Numéro de l’offre : 170 / Septembre 2026

• Numéro de l’annonce : 27880

• Nombre de positions : 01

• Les candidatures des femmes sont fortement encouragées

• Seules les candidatures retenues seront contactées

• Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre

• Les documents doivent être transmis uniquement en version PDF

• Les données des candidats sont traitées de manière confidentielle dans le cadre du processus de recrutement et à des fins statistiques

Constitution obligatoire du dossier

• Une lettre de motivation décrivant en quoi l’expérience, les qualifications et les compétences du candidat font de lui/elle un(e) bon(ne) candidat(e)

• Un curriculum vitae actualisé avec 3 références

• Diplômes légalisés

• Certificats et attestations de travail pour chaque expérience professionnelle

• Certificat de résidence

• Casier judiciaire

• Carte ANPE à jour pour les chercheurs d’emploi

Procédure de candidature

Les candidats doivent soumettre leur dossier en ligne via le formulaire Google Forms indiqué dans l’annonce ou scanner le QR code fourni dans l’annonce originale

Accéder au formulaire de candidature

Date limite de réception des dossiers : mardi 13 octobre 2026 à 17h00

En soumettant sa candidature, le candidat accepte que MSF utilise ses données uniquement dans le cadre du processus de recrutement, afin de disposer des informations et documents nécessaires à la sélection du candidat ainsi qu’à des fins statistiques. Les données sont traitées de manière confidentielle et seules les personnes participant au processus de recrutement y ont accès. MSF indique ne vendre les données en aucun cas

En cas de demande concernant le traitement des données ou pour obtenir des informations supplémentaires sur leur protection, les candidats peuvent contacter MSF

Avertissement fraude : aucune somme d’argent ne doit être versée pour cette candidature. En cas de demande de paiement de frais de dossier, de formation ou d’intégration, il s’agit d’une tentative de fraude. Pour signaler une telle situation concernant l’annonce, l’annonce indique l’adresse fraude@nigeremploi.com