Assistante Log Admin

1. Gestion financière et caisse

• Assurer la gestion quotidienne de la caisse et l’enregistrement des opérations

• Vérifier les pièces justificatives avant paiement

• Effectuer les paiements autorisés et assurer leur traçabilité

• Effectuer le décompte et la réconciliation de la caisse

• Signaler toute différence ou anomalie à son/sa superviseur(e)

• Participer au suivi des avances et acomptes

• Participer à la préparation des clôtures financières mensuelles

• Classer et archiver les pièces comptables et financières

2. Achats et fournisseurs

• Appuyer le/la Responsable Logistique dans le suivi des achats et approvisionnements

• Participer à la collecte des devis et au suivi des commandes

• Participer à la réception et au contrôle des biens et services

• Vérifier la conformité des factures avant paiement

• Assurer le classement et l’archivage des dossiers d’achat

• Participer à la mise à jour de la base de données fournisseurs

3. Stocks et équipements

• Participer au suivi des stocks et des mouvements de marchandises

• Participer aux inventaires physiques

• Assurer la mise à jour des outils de suivi des équipements

• Participer au suivi des mouvements et affectations des équipements

• Signaler toute perte, détérioration ou anomalie constatée

4. Parc automobile

• Participer au suivi quotidien des véhicules de la base

• Assurer la mise à jour des outils de suivi des véhicules et des carnets de bord

• Participer au suivi du carburant et de la maintenance

• Signaler les besoins de maintenance ou toute anomalie constatée

5. Appui aux Ressources Humaines

• Appuyer le/la Responsable RH dans les activités administratives RH réalisées au niveau de la base

• Appuyer la collecte, la vérification et la transmission des données et documents RH de la base à la Coordination

• Appuyer le/la Responsable RH dans la collecte et le suivi des documents administratifs du personnel

• Participer, selon les besoins, à la préparation et à la signature des documents RH sur le terrain

• Assurer le classement et l’archivage des documents RH conformément aux procédures et dans le respect de la confidentialité

• Faciliter la circulation des informations entre la base et le/la Responsable RH au niveau de la Coordination

• Apporter un appui administratif au/à la Responsable RH pour toute activité RH nécessitant une présence ou une intervention au niveau de la base

6. Administration et archivage

• Réceptionner, enregistrer et transmettre les courriers et documents

• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs, financiers et logistiques

• Numériser les documents et assurer leur archivage électronique

• Participer à la préparation des documents nécessaires aux contrôles et audits

• Appuyer l’équipe dans les tâches administratives et logistiques courantes

Formation :

• Minimum Bac + 2 ou tout autre diplôme équivalent

• Logistique

• Comptabilité, Finance

Expérience :

• Expérience d’au moins deux (02) ans dans un poste similaire (Indispensable)

• Expérience humanitaire (Apprécié)

Compétences techniques :

• Connaissance des procédures Financière, Administrative et Logistique

• Respect des règles de sécurité

• Encadrement d’équipe (Apprécié)

• Gestion des conflits (Apprécié)

Qualités personnelles :

• Honnêteté et intégrité

• Rigueur et sens de l’organisation

• Ponctualité et disponibilité

• Dynamisme et réactivité

• Autonomie et sens de l’initiative

• Bonne communication et aisance relationnelle

• Capacité d’adaptation et flexibilité

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Esprit d’équipe

• Capacité à travailler sous pression

• Assurance santé prise en charge à 80%

• Environnement de travail dynamique au sein d'une organisation internationale engagée dans l'action humanitaire

• Type de contrat : Salarié en Contrat à Durée Déterminée (CDD)

• Durée : 10 mois

• Lieu d'affectation : Tessaoua / Maradi (Niger)

• Contraintes éventuelles : Travail sous pression, respect rigoureux des règles de sécurité sur le terrain

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, des sexes, des croyances, des profils et des statuts de ses ressources humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s'astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement

Première Urgence Internationale applique une politique de tolérance zéro à l'égard de l'exploitation, des abus sexuels et de la maltraitance, sous toutes leurs formes, des femmes, des enfants et de toute autre personne vulnérable. Elle engage l'ensemble de son personnel à promouvoir, diffuser et respecter les principes énoncés dans sa charte éthique

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne peut en aucun cas demander une contribution financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information de ce type serait frauduleuse, veuillez ne pas en tenir compte

• Rattachement hiérarchique : Coordinateur Terrain

• Rattachement technique : Responsable logistique – Coordinateur Administratif et Financier

• Numéro d'annonce : 27917

Procédure de candidature :

Les candidats qui souhaitent postuler doivent envoyer leur dossier de candidature à l’adresse recrutement-ner@premiere-urgence-ner.org au plus tard le Lundi 19 Octobre 2026 à 18h00

Pièces à fournir :

• Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Administratif et Financier PUI

• Un CV détaillé et actualisé avec au moins 3 références professionnelles

• Les copies des diplômes et attestations de services rendus

Précisions importantes :

• Les documents demandés ci-haut doivent être envoyés au format PDF

• Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique : ASSISTANT(E) LOG ADMIN

• Les candidatures envoyées plus d’une fois ne seront pas prises en compte

• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s de la suite du processus

• Les candidatures seront dépouillées au fur et à mesure de leur réception. PUI se réserve le droit de suspendre cette publication lorsqu’elle aura trouvé le candidat idéal