Saratou Mamane Sidi

· Gestion des dossiers des agents
· Archivage des données des agents
· Réception des appels téléphoniques
· Accueil et réception des visiteurs
· Planification des tâches à faire par la directrice…

· Rédaction des lettres administratives comme les décisions, les arrêtés.
· Saisie des certificats de prise en charge, de cessation de service/prise de
service, permission d’absence…
· Gestion de la carrière des agents…
Au courant du déménagement du Ministère vers son nouveau local, il y a une
réhabilitation des dossiers :
· Classement des dossiers par ordre alphabétique et numérique.

· Rédaction des courriers administratives entre les différentes administrations
du Ministère des Transports
· Gestion des Courriers
· Réception des appels téléphoniques
· Etablissement des permis à travers le contrôle des pièces fournies par le
client
· Saisie des informations du client dans la base de données

· Tenue des engagements financiers, des bons de commande provisoire
· Tenue des états de paiement pour les ordres de mission
· Calcul des frais de transport
Pendant une courte période, j’ai assuré l’intérim au poste du chef de service
financier sous la responsabilité du Directeur des Ressources Financières et du
Matériel :
· Tenue des liquidations et engagements des factures
· Suivi des dossiers jusqu’à l’obtention du mandat de paiement au niveau du
Trésor
· Etablissement des bons de réparation des véhicules pour réparation au niveau du garage
administratif

• Photocopie des documents
• Enregistrement des différentes factures dans le registre et transmission au
niveau du département Finances
• Établissement des bordereaux d’envoi pour l’envoi aux agences de l’intérieur
• Établissement de bons de commande
• Élaboration des lettres et attestations de stage
• Classement des pièces des différents agents dans leur dossier
• Vérification du dossier des personnes à charge pour chaque agent (CNSS)…