Secrétaire/ Assistant(e) Administratif(ve)
Présentation et contexte de l'entreprise
La Fondation Strømme (FS) est une ONG internationale norvégienne dont la mission est d’éradiquer la pauvreté. Présente au Mali, au Niger et au Burkina Faso, elle intervient dans l’éducation inclusive et la création d’emplois. Le bureau du Mali recrute un(e) Junior Administration Officer pour assurer la fluidité des informations administratives et le support logistique de base au siège de Bamako
Missions principales
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Secrétariat de Direction : Gérer l'agenda et les rendez-vous de la Directrice, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
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Gestion Administrative : Assurer la réception, l'enregistrement et le classement des courriers (physiques et électroniques) et l'archivage des documents
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Accueil et Communication : Recevoir et orienter les visiteurs avec professionnalisme, gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
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Support Logistique : Gérer le stock de fournitures de bureau, traiter les factures avant soumission à la comptabilité et préparer les inventaires
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Appui Opérationnel : Établir les ordres de mission, mettre à jour les bases de données (partenaires, fournisseurs) et numériser les accords sur Teams
Profil recherché
Formation
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Diplôme minimum Bac+2 en secrétariat de direction, administration ou équivalent
Expérience
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Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire
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Une expérience préalable au sein d'une ONG ou d'un projet de développement est un atout majeur
Compétences techniques
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Maîtrise parfaite des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet)
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Excellentes capacités de rédaction synthétique et maîtrise du Français (écrit et oral)
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La maîtrise de l’Anglais est un atout
Qualités personnelles
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Grand sens de la confidentialité et de la discrétion
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Sens de l'organisation, autonomie et honnêteté
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Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service
Ce que nous offrons
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Un environnement de travail international basé sur des valeurs de justice et de respect
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L'opportunité de contribuer à des projets à fort impact social au Mali
Conditions du contrat
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Lieu d’affectation : Bamako, Mali
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Disponibilité immédiate souhaitée pour l'année 2026
Mention Obligatoire
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La Fondation Strømme pratique une politique de tolérance zéro vis-à-vis de la fraude, de la corruption et des abus sexuels
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Les candidatures féminines sont fortement encouragées
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Aucun paiement n'est requis à aucune étape du recrutement
Processus : Présélection sur dossier suivie d'un entretien
Informations supplémentaires
Le dossier doit comprendre une lettre de motivation et un CV détaillé (max 3 pages) signé, incluant les contacts de trois personnes de référence