Secrétaire de Direction
Présentation et contexte de l'entreprise
L’École Supérieure Multinationale des Télécommunications (ESMT), basée à Dakar, est un centre d’excellence de l’Union Internationale des Télécommunications (UIT). Dans le cadre de ses activités administratives, l’institution recherche une Secrétaire de Direction qualifiée pour assurer le support opérationnel et administratif de sa hiérarchie
Missions principales
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Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction
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Gérer l'agenda, la prise de rendez-vous et l'organisation des réunions
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Rédiger les courriers, notes de service, comptes-rendus et procès-verbaux
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Assurer le traitement, le classement et l'archivage des dossiers confidentiels
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Coordonner la circulation de l'information entre les différents départements
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Préparer et suivre les dossiers administratifs et logistiques des déplacements
Profil recherché
Formation
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Diplôme en Secrétariat de Direction, Assistanat de Manager ou domaine connexe (Bac+2 à Bac+3 recommandé)
Expérience
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Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur ou des organisations internationales
Compétences techniques
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Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique (Pack Office)
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Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
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Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
Qualités personnelles
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Discrétion absolue et sens de la confidentialité
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Rigueur, organisation et gestion des priorités
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Bonne présentation et aisance relationnelle
Ce que nous offrons
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Un environnement de travail prestigieux et multiculturel
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L'opportunité de travailler au sein d'une institution de référence en Afrique
Conditions du contrat
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Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
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Type de poste : Temps plein
Mention Obligatoire
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Mentionner l'intitulé du poste en objet du mail
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Seules les candidatures retenues seront contactées
L'ESMT étant une institution multinationale, la maîtrise de l'anglais peut être un atout considérable
Informations supplémentaires
Le dossier de candidature doit être envoyé par voie électronique à l'adresse recrutement@esmt.sn