Assistant Administratif Ressources Humaines

Sous la supervision et la responsabilité directe de l'Administrateur de Base, le/la titulaire du poste assurera les responsabilités suivantes :

1. Gestion et suivi des recrutements locaux

• Assister le chargé de recrutement (diffusion des avis de vacance, affichage physique et publication sur les sites)

• Collecter les dossiers de candidature reçus sur la base, organiser les tests écrits et entretiens de sélection, et assurer la liaison avec la coordination à Niamey

• Participer au dépouillement, élaborer les grilles d’évaluation, rédiger les procès-verbaux (PV) de sélection et tenir à jour le planning des recrutements

• Assurer un suivi relationnel et une communication régulière avec les candidats à chaque étape du processus

2. Accueil, intégration et suivi administratif du personnel

• Élaborer, mettre à jour et soumettre les documents d’embauche (contrats, avenants, fiches de poste, badges)

• Réaliser le briefing administratif des nouveaux salariés (explication du règlement intérieur, du code de conduite et de la charte COOPI)

• Constituer les dossiers administratifs individuels complets et mener les démarches d'immatriculation auprès de la CNSS

3. Gestion des temps, des présences et des congés

• Suivre et consolider la fiche de présence hebdomadaire du personnel et contrôler de manière inopinée les cahiers de présence (gardiens)

• Enregistrer sur la nouvelle plateforme logicielle RH toutes les données relatives aux mouvements (présences, absences, congés, heures supplémentaires)

• Suivre et planifier semestriellement les congés du personnel de la base

4. Administration de la paie et des contrats

• Préparer les éléments variables de la paie, les contrats de travail, avenants et renouvellements pour validation, puis transmission à Niamey

• Assurer l’impression, la signature et la distribution des bulletins de paie individuels

• Rédiger et suivre les contrats des prestataires de services réguliers (chauffeurs, gardiens)

5. Relations externes, archivage et support transversal

• Assurer l'interface administrative auprès de l'Inspection du Travail et de la CNSS (suivi des dossiers d'accidents de travail, allocations)

• Participer aux réunions avec les délégués du personnel et en rédiger les comptes rendus officiels

• Assurer l'archivage numérique (scanning) et physique rigoureux de l'ensemble des dossiers RH selon les standards de l'ONG

• Mettre à jour mensuellement l’annuaire des contacts de la base et assister la hiérarchie dans la préparation des audits opérationnels

Formation et Diplômes

• Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau BAC+2 (DUT, BTS, Licence 2 ou équivalent) en Gestion des Ressources Humaines, Gestion des Entreprises et Administrations, ou en Administration Générale

Expérience professionnelle requise

• Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins deux (2) ans dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou de l'administration, idéalement acquise au sein d'une ONG

Compétences et Qualités personnelles

• Bonne connaissance des procédures administratives internes propres aux organisations non gouvernementales

• Excellente maîtrise des outils informatiques courants et aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels de gestion RH

• Excellentes aptitudes de communication à l'écrit comme à l'oral

• Très fortes capacités d’organisation, habilité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais stricts (deadlines)

• Esprit d'équipe développé, forte capacité d’analyse, de synthèse et d’adaptation

• Rigueur, intégrité, discrétion absolue, dynamisme et aptitude à travailler de manière autonome sous pression ou face à des situations imprévues

• Un Contrat de travail à Durée Déterminée (CDD)

• Un environnement de travail interculturel, stimulant et formateur au sein d'une organisation humanitaire d'envergure

• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)

• Lieu d'affectation : Base terrain de Diffa (Niger)

• Le poste est exclusivement ouvert aux personnes possédant la nationalité nigérienne

• Les candidatures féminines sont vivement et particulièrement encouragées par COOPI

• Référence de l'offre : Avis N°11/COOPI/2026 / Numéro de l'annonce : 27481

• En raison d’un flux important de candidatures, seuls les profils présélectionnés sur dossier seront contactés pour passer un test écrit suivi d'un entretien

Composition du dossier de candidature : Les candidats intéressés doivent obligatoirement soumettre un dossier composé des éléments suivants :

1. Un Curriculum Vitae (CV) détaillé et actualisé incluant les coordonnées d'au moins trois (03) personnes de référence professionnelle pour vérification

2. Une lettre de motivation datée et dûment signée, adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger

3. Une copie de la carte d'inscription à l'ANPE (carte demandeur d'emploi)

Modalités de dépôt : Les dossiers de candidature doivent être envoyés exclusivement par courrier électronique au plus tard le 22 juin 2026 à l’adresse e-mail suivante : recrutement.niger@coopi.org

Consigne stricte pour l'objet du courriel : Vous devez obligatoirement préciser en objet du message la mention exacte suivante : « Assistant Administratif Ressources Humaines »