Chargé(e) adjoint(e) Logistique

Achats

• Collecter les cotations et analyser celles qui ne nécessitent pas un comité d’achat
• Transmettre et récupérer les bons de commandes/contrats aux fournisseurs/prestataires
• Suivre les délais des livraisons des commandes auprès des fournisseurs/prestataires
• Suivre la livraison des commandes au Magasin Concern Worldwide et faire le point avec le chef de base
• Suivre les bons de commande et contrats, et s’assurer que les fournisseurs respectent les délais de livraison
• Tenir un répertoire d’articles et un catalogue des prix proposés par chaque fournisseur
• Actualiser les listes des prix chaque trimestre : ces listes seront communiquées aux équipes programmes pour fin de planification budgétaire et usage lors de la préparation des demandes de fournitures
• Transmettre à la logistique Niamey les demandes de fournitures nécessitant un traitement au niveau de la coordination
• Réceptionner les factures et préparer les demandes de paiement à soumettre à l’approbation des responsables habilités
• S’assurer que des copies doubles de tous les dossiers d’achats traités sont conservées sur SharePoint et au sein du bureau Logistique de Diffa, et que les chronos sont numérotés
• Etc

Gestion de véhicules, de cargaisons et mouvements de personnes

• Conjointement avec le programme, préparer le planning consolidé des mouvements et faire le suivi de sa mise en application, remonter l’information en rapport avec toutes les modifications
• Suivre le planning de maintenance de tous les véhicules Concern Worldwide et s’assurer que celle-ci est effectivement réalisée, en consultation et coordination avec le Mécanicien Automobile Itinérant
• S’assurer que tous les chauffeurs appliquent les normes et politiques de Concern en rapport avec les véhicules
• Maintenir les dossiers contenant tous les fichiers/documents des véhicules, log-sheet et bons de consommation de carburant (fuel voucher)
• Organiser le ravitaillement du carburant des engins roulants et en faire le suivi
• Mettre en application et assurer les procédures efficaces pour la livraison et la réception des marchandises et des matériaux
• Maintenir le journal de mouvements de cargaison et de personnel et mettre à jour le tableau de mouvements de personnel
• Aider l’administration à recruter les chauffeurs temporaires et pour la préparation des paiements éventuels
• Suivre l’utilisation de logbook DIRTRAC par les chauffeurs
• Préparer les rapports mensuels de transport pour les véhicules, y compris les rapports des générateurs, renseignant sur l'utilisation du carburant, le kilométrage et les coûts de réparation/entretien par véhicule et générateur, et les partager avec le chef de base pour vérification avant de les partager avec le Coordinateur logistique pour consolidation
• Etc

Communications et sécurité

• Fournir l'appui dans la gestion des équipements de communication (Thuraya, HF/VHF, le cas échéant.) et s’assurer de leur bon fonctionnement permanent
• Assurer que le protocole radio est suivi à tout moment et que le matériel radio est utilisé convenablement et correctement lorsqu’il sera en place
• Appuyer le chef de base dans la collecte d’informations sécuritaires dans la région de Diffa et dans le suivi de la mise en application des règles de sécurité
• Participer aux réunions du Groupe Focal de Sécurité (GFS) de Diffa
• Etc

Gestion des équipements — Garder et rapporter les assets

• Surveiller et organiser la mise à jour de tous les mouvements des assets de Diffa dans le registre des assets selon les orientations du Coordinateur Logistique
• S’assurer de la bonne gestion et utilisation des assets affectés à Diffa pour utilisation par le personnel et le bureau
• Préparer les fiches de sorties des équipements HS (Disposal)
• Etc

Gestion administrative des données logistiques et rapportage

• Identifier les acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail (prestataires de services, fournisseurs, etc.), créer et maintenir des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs
• Avec les responsables d’activités du programme et le chef de base, déterminer les besoins en supports (maintenance, d’approvisionnement, énergie, éclairage, eau, matériel, consommables) pour le bureau et les sites de projet
• Participer à d’éventuelles missions exploratoires
• Compiler les données quantitatives (consommations, stocks, distributions…), rédiger les rapports (Transport, Carburant, Stock et Equipement) et les soumettre à temps au chef de base
• Assurer un archivage ordonné et sécurisé de toute la documentation logistique
• Etc

Rapports et gestion du personnel

• Tenir et mettre à jour quotidiennement l’état de réalisation de tous achats en cours en capitale
• Transmettre au chef de base et au Coordinateur des opérations, chaque vendredi matin, une copie du tableau de suivi des achats (SRTS)
• Tenir un tableau de suivi des contrats d’achat et de livraison, des contrats-cadres et des contrats de prestation de service (services et travaux)
• Partager mensuellement ce tableau avec le chef de base, le Coordinateur des opérations et le Directeur des Opérations
• Travailler en étroite collaboration avec les bureaux de Niamey et Tahoua, les autres départements et le programme pour assurer un partage régulier d’informations sur les achats et approvisionnements
• Participer aux réunions locales hebdomadaires de l’équipe logistique et rapporter les informations relatives aux achats
• Gérer et appuyer efficacement le personnel placé sous sa supervision et gérer leur performance
• Fournir un appui technique au personnel logistique local, en consultation avec le Systems Manager et le Coordinateur Logistique
• Etc

Autres tâches

• Changer temporairement de lieu d’affectation suivant les exigences du programme pour une couverture de poste, si nécessaire
• Participer aux formations et ateliers organisés/identifiés par le supérieur hiérarchique
• Effectuer des tâches supplémentaires en dehors de ces responsabilités pour diverses raisons et en fonction des nécessités (besoin urgent, un collègue absent, etc.)
• Contribuer autant que possible à la poursuite et à la promotion de la redevabilité y compris les engagements de Concern au HAP (Partenariat pour la Redevabilité Humanitaire)
• Dénoncer au supérieur hiérarchique approprié toute violation du Code de Conduite et politiques associées ; cette tâche est une obligation de tout un chacun
• Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit par des collègues ou concernant toute autre activité menée par Concern en général, qui n'ont pas encore été rendues publiques par la Direction
• Effectuer toutes autres tâches qui seront confiées par la hiérarchie dans le cadre de ce poste
• Etc

Formation

• Minimum un diplôme de niveau BAC+3 en logistique, en achat/approvisionnement international ou en gestion de transport
• Un diplôme équivalent en sciences sociales couplé d’un certificat de formation professionnelle en achat/logistique et d’une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine serait acceptable

Expérience

• Minimum 2 ans d’expérience en logistique, ou en gestion des achats, ou en gestion de transport, ou encore en gestion des distributions, de préférence avec les ONG internationales, nationales ou les Nations Unies

Compétences techniques

• Connaissance du secteur humanitaire
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les deadlines
• Bonnes compétences informatiques
• Maîtrise du pack Office : MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation de l’Internet
• Maîtrise de l’utilisation de UNIT4 Accelerator : constitue un plus
• Très bonne connaissance de la région de Diffa et du contexte opérationnel de la région
• Capacité à travailler avec un degré minimum de supervision, sous pression et à prendre et proposer des initiatives
• Capacité à garder la plus grande discrétion et confidentialité
• Excellent niveau de communication en langues locales (Kanouri, Haoussa, etc.)

Qualités personnelles

• Bonne aptitude interpersonnelle
• Bonne aptitude organisationnelle
• Bonne gestion du temps
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à prendre et proposer des initiatives
• Sens de la discrétion et de la confidentialité

• Couverture médicale
• Prime de transport
• Prime de Ramadan
• Prime de Tabaski
• Prime scolaire
• Autres avantages
• Environnement de travail au sein d’une organisation internationale humanitaire
• Grade : GB3
• Égalité des chances en matière d’emploi
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées

• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
• Lieu d’affectation : Diffa, Niger
• Type de poste : Temps plein
• Responsable hiérarchique et technique : Chef de base Diffa & Coordinateur des opérations
• Personne sous sa supervision : 1
• Grade : GB3
• Mobilité temporaire : possibilité de changer temporairement de lieu d’affectation selon les exigences du programme
• Référence du poste : LOG/CAL/004/2026

Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu'ils répondent aux exigences du poste

Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès de la CD, ou à quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance

Concern offre des chances égales d’emploi à tous – les candidatures féminines sont vivement encouragées

Concern a un Code de Conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation

• Numéro de l’offre : 27780
• Référence du poste : LOG/CAL/004/2026
• Offre publiée le 10 septembre 2026 à 13h09
• Poste ouvert en recrutement interne et externe
• Un poste à pourvoir
• Personne sous supervision : 1
• Le/la titulaire supervise notamment les chauffeurs et les gardiens
• Le poste peut nécessiter un changement temporaire de lieu d’affectation
• La candidature doit obligatoirement mentionner la référence LOG/CAL/004/2026 dans l’objet du courriel
• Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés

• Dossier à fournir :
  • CV détaillé de 4 pages maximum, avec les références du/de la candidat(e)
  • Lettre de motivation
  • Copie de la carte ANPE
• Les dossiers doivent être envoyés par courrier électronique à Niger.hr@concern.net
• Date limite : 23 septembre 2026 à 17h30
• Objet obligatoire du courriel : Réf de poste : LOG/CAL/004/2026
• Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés
• Le recrutement est ouvert aux candidatures internes et externes
• Les processus de recrutement sont gratuits
• Aucun paiement ou échange de faveurs ne doit être demandé en contrepartie d’un traitement préférentiel
• Concern encourage particulièrement les candidatures féminines
• Concern promeut une procédure de recrutement équitable et transparente