Assistant Finances et Ressources Humaines (H/F)

• Contrôler la gestion quotidienne des liquidités et des chèques et s’assurer que tous les reçus et justificatifs sont conformes aux exigences de MSF (procédures, délais, informations, signatures…) Suivre les notes/tickets, factures et dépenses de fonctionnement et analyser les informations s’y rapportant (coûts, contrats de service) de manière à fournir une information fiable et à jour
• Contrôler les avances en espèces et les mouvements de toutes les petites caisses, enregistrer toutes les entrées et sorties en vérifiant qu’à tout moment les différents soldes correspondent aux espèces effectivement en caisse, enquêter sur toute anomalie
• S’assurer de la stricte conformité de chaque caisse /devise avec les procédures de contrôle des liquidités (contrôle quotidien des liquidités, inventaire hebdomadaire et réconciliations). Effectuer des opérations de change en conformité avec la politique de taux de change du pays
• Veiller à établir un rapport comptable mensuel conforme aux procédures de MSF, en vérifiant chaque saisie et en préparant les documents administratifs nécessaires (originaux) comme base de justification et d’explication des paiements et des reçus effectués
• Préparer le paiement des taxes dans les délais impartis. Préparer minutieusement et rigoureusement tous les paiements effectués depuis la capitale
• Être responsable du fonctionnement du logiciel de comptabilité pour les comptes capitale, y compris le contrôle qualité des imputations comptables de la mission ainsi que leur conformité (encodage correct des salaires, suivi et matching des transferts internes et des avances de la mission, vérification des factures et de leurs imputations, préparation des ordres de paiement à envoyer au siège). Analyser les anomalies des caisses de trésorerie et fournir une aide technique pour trouver des solutions
• Prendre en charge le classement des documents comptables et de leurs annexes, préparer les documents nécessaires aux audits, organiser la numérisation et l’archivage des documents financiers de la mission
• Informer les superviseurs (ACMA, Deputy FinCo et FinCo) de toute question/problème susceptible d’impacter votre rendement au travail
• Mettre à jour la base de données RH et les dossiers personnels pour faciliter les procédures de gestion
• Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, ceci de manière à respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôts 
• Préparer les contrats de travail en respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local
• Assurer le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et informer le responsable administratif suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative

Formation :

Diplôme ou qualification professionnelle dans le domaine comptabilité, finance ou administration des affaires indispensable

Expérience :

Expérience professionnelle essentielle d’au moins un an dans des emplois pertinents et similaires. Expérience souhaitable avec MSF ou d’autres ONG

Compétences techniques :

Connaissances en informatique essentielles (Word, Excel, Outlook et Internet). Connaissance du logiciel financier MSF souhaitable (FFC, Unifield). La maitrise d’au moins deux langues locales souhaitable (Haussa, Zarma). Langue de travail de la mission essentielle (Française)

Qualités personnelles :

Personnes flexibles avec une capacité de travailler en équipe, sous pression en autonomie, capacité à travailler sous pression avec de multiples échéances concurrentes, intègre des valeurs MSF. Résultats et sens de la qualité L2, Travail d’équipe et coopération L2, Souplesse de comportement L2, Adhésion aux principes de MSF L2, Gestion du stress L3

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de six (6) mois à temps plein
Durée : 1 an
Lieu d’affectation : Niamey (Niger)

Nombre de position : 01. Soucieux de promouvoir l'accès des femmes à l'emploi, les candidatures des femmes sont fortement encouragées

Constitution de dossier :

Une lettre de motivation, Un curriculum vitae actualisé avec 3 références, Copie de diplômes légalisées, Certificat de résidence, Casier judiciaire, Copie du/des certificats et attestations de travail pour chaque expérience professionnelle, Copie Carte ANPE à Jour (pour les chercheurs d’emploi). Documents uniquement en version PDF à attacher via le lien Google Forms