Assistant(e) Administratif(ve), Financier(ère) et Comptable

Comptabilité & Finance
Niamey (NIGER)
23 juin 2026
CDD
Urgent
Fin des candidatures : 6 juillet 2026
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Présentation et contexte de l'entreprise

L’organisation : L’Institut de La Haye pour l’Innovation du Droit (HiiL) est une organisation internationale non gouvernementale de premier plan. Elle oeuvre activement à l’amélioration de l’accès à la justice à travers des approches innovantes centrées sur les besoins réels des usagers, avec pour objectif global d’aider 150 millions de personnes d’ici 2030
Le contexte du recrutement : Au Niger, HiiL déploie de multiples projets d’envergure (recherche, innovation, renforcement des écosystèmes de justice) avec divers partenaires techniques et financiers. Pour appuyer la gestion opérationnelle et structurelle de son bureau de Niamey, l’organisation recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Financier(ère) et Comptable

 

Missions principales

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, et en étroite collaboration avec l’Assistant(e) Chef(fe) de Projet, le/la titulaire du poste assure un appui transversal aux départements. Ses missions principales s'articulent autour des axes suivants :

1. Gestion administrative et institutionnelle

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et veiller à la centralisation du secrétariat

  • Gérer méticuleusement le classement et l’archivage (physique et électronique) des courriers, notes de service, conventions et documents officiels

  • Préparer les dossiers administratifs auprès des ministères, de la DGI, de la CNSS et des institutions concernées pour le suivi des obligations légales, agréments et autorisations

  • Organiser les réunions de coordination et gérer les commandes de fournitures de bureau

2. Gestion financière et comptable

  • Rassembler, vérifier la validité et préparer l'enregistrement des pièces comptables (factures, reçus, bons de commande)

  • Établir les demandes de paiement, ordres de virement et assurer le suivi rigoureux de la caisse et des avances de fonds de mission

  • Assister aux clôtures comptables périodiques (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et effectuer les rapprochements bancaires

  • Suivre de près les retenues à la source, la fiscalité locale et préparer les pièces justificatives requises pour les audits internes et externes

3. Gestion logistique, achats et ressources humaines

  • Participer à la mise à jour de l’inventaire des actifs, à la gestion du parc de véhicules et à l'entretien des locaux

  • Émettre les demandes de devis, analyser les offres des fournisseurs et rédiger les bons de commande conformément aux procédures internes

  • Appuyer la gestion des dossiers du personnel (suivi des congés, des absences, préparation des éléments variables de paie et conformité au Code du travail du Niger)

Profil recherché

Formation et Diplômes

  • Être titulaire au minimum d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 (Licence / BTS / DUT) en Gestion administrative, Comptabilité et finance, Gestion des entreprises, Administration des affaires ou Économie

Expérience professionnelle requise

  • Justifier d'un minimum de deux (02) à trois (03) ans d'expérience professionnelle à un poste similaire de gestion administrative et comptable

  • Une expérience professionnelle préalable acquise au sein d'une ONG nationale ou internationale est vivement souhaitée

Compétences clés et techniques

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques standards (MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook)

  • Maîtrise opérationnelle d'un logiciel comptable reconnu (ex: Sage, TOMPRO, QuickBooks ou équivalent) constitue un solide atout

  • Très bonnes connaissances des règles de passation de marchés (achats) et des procédures fiscales locales

  • Atout complémentaire : Connaissance des règles et exigences contractuelles de bailleurs de fonds internationaux (Ambassade des Pays-Bas, Union Européenne, LuxDev, UNICEF, PNUD, GIZ, etc.)

Qualités personnelles

  • Rigueur absolue, excellent sens de l'organisation et sens strict de la confidentialité

  • Autonomie, proactivité et aisance relationnelle pour s'intégrer dans un environnement multiculturel

Ce que nous offrons

  • Un cadre de travail international, dynamique et à fort impact social

  • Une rémunération compétitive fixée selon la grille interne de HiiL et l'expérience du candidat

Conditions du contrat

  • Type de contrat : Contrat de Prestation de Service de 12 mois (avec possibilité de renouvellement ou d'évolution vers un contrat de travail classique selon les performances et budgets)

  • Lieu d'affectation : Niamey (Niger)

Mention Obligatoire

  • HiiL est un employeur qui garantit l’égalité des chances et traite toutes les candidatures dans le respect strict des principes de confidentialité et d'équité

  • Numéro de l'annonce : 27510
  • Toutes les candidatures seront soumises à une vérification rigoureuse des références professionnelles antérieures
Informations supplémentaires

Modalités de candidature : Les candidats intéressés doivent transmettre leur dossier complet par voie électronique au plus tard le Lundi 06 juillet 2026 à l'adresse e-mail suivante : niger-recrutement@hiil.org

Le dossier de candidature doit obligatoirement inclure :

  1. Un Curriculum Vitae (CV) détaillé, sincère et mis à jour

  2. Une lettre de motivation personnalisée adressée à HiiL

⚠️ Consigne impérative : Vous devez obligatoirement indiquer l’intitulé exact suivant en objet de votre courriel de soumission : « Assistant(e) Administratif(ve), Financier(ère) et Comptable – Hiil au Niger ». Les courriels sans objet conforme risquent de ne pas être traités

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