Supply Chain Team Leader

A. PLANIFICATION ET GESTION DES ACHATS

• Appuyer le Supply Chain Manager et les programmes dans l’élaboration des plans d’approvisionnement et de la stratégie d’achat ; consolider les besoins, anticiper les délais et signaler les risques de rupture ou de retard.
• Vérifier que les demandes d’achats et de services sont correctement renseignées, techniquement précises et dûment autorisées.
• Organiser les consultations, appels d’offres et analyses comparatives ; appuyer les bases dans la préparation de dossiers conformes aux procédures DRC et aux exigences des bailleurs, en respectant la mise en concurrence et la séparation des tâches.
• Assurer la vérification préalable des fournisseurs, les analyses du marché local et la mise à jour des bases fournisseurs et prix ; négocier les conditions d’achat et préparer les contrats et accords-cadres.
• Suivre les commandes, contrats et livraisons ; vérifier la complétude des dossiers, préparer les dérogations nécessaires et coordonner avec la Finance le rapprochement commande–réception–facture, dans les limites des délégations accordées.

B. SUPERVISION DE L’ÉQUIPE ET APPUI TECHNIQUE AUX BASES

• Superviser les chargés et assistants Supply Chain, les chauffeurs et les gardiens de Niamey ; organiser et suivre le travail des journaliers logistiques.
• Planifier les activités, répartir les tâches, évaluer les besoins en personnel et suivre les congés et rotations afin d’assurer la continuité du service.
• Fixer les objectifs et réaliser les évaluations de performance avec le Supply Chain Manager ; contribuer au recrutement et à l’intégration du personnel avec les RH.
• Identifier les besoins en formation et renforcer les capacités de l’équipe, des équipes logistiques des bases et des partenaires ; agir comme point focal technique selon les priorités du Supply Chain Manager.
• Favoriser l’écoute, le bien-être et la collaboration au sein de l’équipe ; traiter les difficultés et conflits relevant de son niveau et informer régulièrement la hiérarchie.

C. TRANSPORT, FLOTTE ET ÉNERGIE

• Organiser les transports locaux et les acheminements vers les bases en fonction des besoins, des budgets et des contraintes de sécurité ; suivre les prestataires et les livraisons.
• Planifier les mouvements et l’affectation des chauffeurs ; veiller à la bonne tenue des carnets de bord, à la propreté des véhicules et au respect des consignes de sécurité.
• Assurer le suivi des entretiens et réparations des véhicules, motos et groupes électrogènes, ainsi que la validité des contrôles techniques, documents de circulation et assurances.
• Superviser les approvisionnements et sorties autorisées de carburant ; contrôler les consommations à l’aide des outils DRC, analyser les anomalies et signaler les incidents.

D. STOCKS, ACTIFS, ÉQUIPEMENTS ET LOCAUX

• Superviser la réception, le contrôle, le stockage et les sorties de biens ; assurer la tenue des outils de gestion et la traçabilité des mouvements.
• Organiser les inventaires avec la participation d’un personnel non logistique ; analyser les écarts et prévenir les pertes, péremptions et stocks résiduels en fin de projet.
• Veiller aux bonnes conditions de stockage et aux dispositifs de sécurité avec le point focal sécurité ; fournir aux bases des analyses et recommandations et appuyer les programmes dans l’organisation logistique des distributions.
• Assurer l’étiquetage, l’enregistrement, l’affectation et les inventaires des actifs ; rapprocher les registres avec la Finance et documenter les pertes, transferts et cessions soumis aux validations requises.
• Superviser l’entretien, la maintenance et les travaux des locaux sous responsabilité de Niamey ; suivre les contrats de services et coordonner les réservations de transport et d’hébergement autorisées.

E. DYNAMICS, REPORTING ET ARCHIVAGE

• Veiller à la saisie exacte et au suivi des demandes, commandes, réceptions et engagements dans DRC Dynamics ; utiliser les données pour améliorer les opérations.
• Vérifier et compiler les rapports logistiques mensuels, notamment achats, stocks, actifs, flotte, carburant et contrats-cadres ; transmettre les analyses et alertes au Supply Chain Manager.
• Présenter chaque semaine l’avancement des activités, les difficultés rencontrées et les actions correctives proposées.
• Assurer le classement et l’archivage physique et électronique des dossiers, notamment sur le serveur local et SharePoint, ainsi que la transmission des pièces à la Finance pour le paiement des fournisseurs.
• Fournir les documents demandés lors des audits et suivre la mise en œuvre des recommandations.

F. CONFORMITÉ, REDEVABILITÉ ET ÉTHIQUE

• Respecter et promouvoir les procédures DRC, les exigences des bailleurs, la réglementation applicable et le cadre de qualité et de redevabilité humanitaire de DRC.
• Veiller au respect du Code de conduite ; prévenir les conflits d’intérêts et signaler les soupçons de fraude, corruption, exploitation, abus ou harcèlement par les canaux prévus.
• Exécuter toute autre tâche liée à la fonction, confiée par la hiérarchie et compatible avec le niveau de responsabilité du poste.

FORMATION

• Être titulaire d'un Master en logistique et/ou gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Une certification en logistique humanitaire ou en achats est appréciée.

EXPÉRIENCE

• Justifier d'au moins 5 ans d'expérience en logistique humanitaire au sein d'une ONG internationale ou d'une agence humanitaire.
• Avoir une expérience couvrant les achats, le transport, la distribution et la gestion des stocks.
• Justifier d'au moins 3 ans d'expérience à un poste de management.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Maîtrise des procédures d'achats et de leur documentation.
• Expérience du suivi des contrats, stocks, actifs et véhicules.
• Connaissance des exigences des bailleurs et du contrôle interne.
• Excellente maîtrise de Word, d'Excel et de PowerPoint, notamment des tableaux de suivi et de l'analyse des données.
• Pratique d'un ERP.
• La connaissance de Microsoft Dynamics est appréciée.
• Connaissance du marché nigérien appréciée.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ET MANAGÉRIALES

• Capacité à planifier, négocier, prioriser et résoudre les problèmes sous contrainte de délai.
• Aptitude à former et accompagner une équipe multiculturelle.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS EXIGÉES – VALEURS FONDAMENTALES DE DRC

À ce poste, le/la candidat(e) devra démontrer les compétences essentielles du DRC, à savoir :

• Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
• Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
• Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
• Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
• Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

En travaillant au sein de DRC, vous rejoindrez une équipe mondiale d'environ 6000 employés dans 30 pays.

DRC met en avant les éléments suivants :

• Professionnalisme, impact et expertise.
• Approche humanitaire et travail accompli.
• But, sens et contribution personnelle.
• Culture, valeurs et leadership fort.
• Rémunération équitable et développement continu.

DRC s'engage également à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes, notamment en visant un équilibre de 50 % entre hommes et femmes dans les postes de direction et en veillant à ce qu'au moins 50 % des postes de direction soient occupés par des employés nationaux.

Autres avantages : Non précisé dans l'annonce.

• Type de contrat : Contrat de travail national à durée déterminée.
• Durée / période considérée : 12 mois.
• Classification du poste : G – Manager (M.G), selon la grille salariale DRC Niger.
• Lieu d'affectation : Niamey – Bureau de Coordination.
• Zone d'opération : Niger.
• Supérieur hiérarchique : Supply Chain Manager.
• Supervision technique : Supply Chain Manager / Dep. Supply Chain HQ Hub WANALA.
• Date de prise de poste souhaitée : 1er janvier 2027, sous réserve de financement.
• Disponibilité : Prise de fonction souhaitée à compter du 1er janvier 2027.
• Contraintes particulières : Respect des instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques. Interdiction d'exercer une autre activité rémunérée sans autorisation préalable. Interdiction de toute activité susceptible de nuire au DRC ou à la mise en œuvre de ses projets. Interdiction de donner des interviews aux médias ou de publier des photos ou documents liés au projet sans autorisation préalable. Obligation de restituer tout équipement emprunté à la fin du contrat ou sur demande.

ÉGALITÉ DES CHANCES ET NON-DISCRIMINATION

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés est un employeur qui offre l'égalité des chances et nous considérons tous les candidats en fonction de leur mérite individuel et de leurs qualifications, indépendamment de leurs caractéristiques ou attributs personnels.

Nous nous engageons à accroître la diversité de notre personnel, en visant un équilibre de 50% entre hommes et femmes dans les postes de direction et en veillant à ce qu'au moins 50% des postes de direction soient occupés par des employés nationaux.

Nous reconnaissons qu'une équipe diversifiée et inclusive est essentielle pour atteindre nos objectifs organisationnels et avoir un impact positif sur les communautés que nous servons.

GRATUITÉ DE LA CANDIDATURE

Non précisé dans l'annonce du DRC. Les candidatures doivent être soumises exclusivement en ligne sur le site officiel de recrutement.

SÉLECTION ET VÉRIFICATION

DRC mène des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.

La sélection est effectuée sur la base du mérite individuel et des qualifications des candidats.

RÉGLEMENTATION GÉNÉRALE

L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.

L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire.

L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC.

L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable.

L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

DRC se réserve la possibilité de commencer le processus de recrutement avant la clôture de l'annonce si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

Pour plus d'informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l'organisation : https://drc.ngo

En cas de difficultés techniques liées à la candidature, les candidats peuvent contacter le support via : https://drc.ngo/jobsupport.

PROCESSUS DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature exclusivement en ligne sur le site officiel de recrutement du Conseil Danois pour les Réfugiés :

https://drc.ngo/en/jobs/

PIÈCES À FOURNIR

Les candidats doivent télécharger en ligne :

• Un CV de 3 pages maximum.
• Une lettre de motivation.

IMPORTANT :

• Le CV et la lettre de motivation doivent être rédigés en français.
• Les candidatures réalisées par voie postale ne seront pas considérées.
• Les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas considérées.
• Les dossiers physiques déposés directement ne seront pas considérés.
• Seules les candidatures soumises en ligne sur le site indiqué seront acceptées.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

15 novembre 2026 à 23 h 59 GMT.

Les candidatures reçues après cette date ne seront pas considérées.

DRC se réserve la possibilité de commencer le processus de recrutement avant la clôture de l'annonce si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

VÉRIFICATIONS

DRC mène des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.

CONTACT EN CAS DE DIFFICULTÉS TECHNIQUES

https://drc.ngo/jobsupport