Assistant(e) des Ressources Humaines [Ouvert aux Candidats internes & externes]

• Contribuer à la conformité de toutes les activités RH avec les règles, règlements, politiques et procédures de l'ONU et du PNUD
• Veiller au respect des procédures opérationnelles standard (SOP) de l'unité RH et signaler toute anomalie à l'Analyste RH
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des indicateurs RH et produire des rapports périodiques à l'attention de l'Analyste RH
• Participer à la cartographie et à la révision des processus RH du bureau pays
• Apporter un appui à la préparation des communications internes relatives aux politiques et procédures RH
• Appuyer les processus de recrutement : préparation des avis de vacance, suivi des candidatures, organisation des entretiens et vérification des dossiers de candidats
• Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats dans Quantum et hors système, y compris les extensions, renouvellements et séparations
• Préparer et soumettre pour validation les dossiers de recrutement destinés au Comité local de nomination et de promotion (LAPB)
• Assurer le suivi des transactions RH dans Quantum : postes, avantages sociaux, gains/déductions, rétroactivités et départs
• Tenir à jour les dossiers individuels du personnel (physiques et électroniques) en veillant à leur complétude et à leur confidentialité
• Gérer les listes du personnel et apporter un appui à la validation des frais de recouvrement des coûts pour les services RH fournis à d'autres agences
• Appuyer la gestion des processus de recrutement de bout en bout : rédaction et publication des avis de vacance, réception et tri des candidatures, organisation des tests écrits et entretiens, préparation des tableaux comparatifs et archivage des dossiers de sélection
• Assurer le suivi des formalités d'entrée en service du nouveau personnel : préparation des dossiers d'accueil, vérification des pièces constitutives du dossier administratif, délivrance des badges et accès systèmes
• Assurer le suivi des fins de contrat, des procédures de départ et de séparation du personnel (check-list de départ, clôture Quantum, certification des droits de fin de service)
• Appuyer la gestion des congés et absences du personnel : traitement des demandes, mise à jour des soldes dans Quantum et tenue des registres de présence
• Traiter les demandes liées aux droits du personnel (allocations familiales, remboursements médicaux, indemnités diverses) et assurer le suivi de leur prise en charge dans les délais requis
• Préparer et diffuser les communications internes liées aux ressources humaines (notes de service, rappels de procédures, circulaires RH)
• Appuyer la mise en œuvre du protocole d'évaluation des performances, y compris la collecte et le suivi des formulaires d'évaluation
• Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation annuel du bureau et des plans de développement individuels du personnel
• Assister dans l'organisation logistique des sessions de formation et d'apprentissage, y compris la réservation des salles, la communication aux participants et le suivi des présences
• Tenir à jour les registres de suivi des activités d'apprentissage et de certification du personnel
• Apporter un appui administratif aux initiatives de bien-être et de développement professionnel du personnel
• Apporter un appui logistique et administratif à l'organisation des enquêtes locales sur les salaires, les conditions de service et les indemnités de poste
• Collecter, compiler et organiser les données nécessaires aux enquêtes salariales menées en coordination avec l'Analyste RH
• Assurer le classement et l'archivage des résultats des enquêtes et des rapports correspondants
• Assurer la saisie, la mise à jour et l'exactitude des données du personnel dans Quantum et les autres systèmes d'information RH
• Préparer des tableaux de bord, statistiques et rapports RH réguliers à l'usage de l'Analyste RH
• Répondre aux demandes d'information du personnel sur les questions RH courantes et orienter vers l'Analyste RH pour les cas complexes
• Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques RH et à la mise à jour des outils et modèles de l'unité
• Apporter un soutien lors des audits, revues et missions de contrôle interne portant sur les activités RH
• Fournir un appui opérationnel aux activités RH réalisées au profit des autres agences, fonds et programmes des Nations Unies au Niger dans le cadre des accords de services communs (BOS/OMT)
• Participer aux réunions de coordination RH inter-agences et assurer le suivi des actions et décisions y relatives
• Appuyer la préparation et la transmission des rapports et données RH demandés par les organisations bénéficiaires des services communs
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques administratives RH au sein du Système des Nations Unies au Niger
• Assumer toute autre responsabilité ou tâche confiée par le superviseur direct ou la Direction du Bureau dans le cadre des attributions du poste

Formation

• Diplôme de l'enseignement secondaire requis
• Une licence en ressources humaines, gestion d'entreprise, administration publique ou domaine équivalent constitue un atout
• Une certification spécialisée en ressources humaines constitue un atout

Expérience

• Minimum de 5 années d'expérience professionnelle pertinente avec un diplôme de fin d'études secondaires, ou 2 années avec une licence
• Expérience dans les ressources humaines et/ou l'administration au niveau national ou international

Compétences techniques

• Maîtrise des outils MS Word, Excel et PowerPoint
• Expérience des systèmes de gestion basés sur le Web (Quantum ou autre ERP constitue un atout)
• Bonne connaissance des processus administratifs liés au recrutement, à la gestion des contrats, de la paie et des congés
• Connaissance des principes d'intégration du genre dans les pratiques RH souhaitée

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation
• Orientation résultats
• Esprit d'innovation
• Capacité d'apprentissage continu
• Adaptabilité
• Fiabilité et persévérance
• Esprit d'équipe
• Sens du service
• Respect de la confidentialité
• Promotion de la diversité et de l'inclusion

• Contrat d'une durée d'un an avec possibilité de prolongation
• Opportunité d'intégrer le Programme des Nations Unies pour le développement
• Environnement de travail multiculturel
• Possibilité de contribuer aux services RH du système des Nations Unies au Niger

• Type de contrat : Contrat à durée déterminée (Fixed Term Appointment)
• Grade : G5
• Durée : 1 an avec possibilité de prolongation
• Lieu d'affectation : Niamey, Niger
• Temps de travail : Temps plein
• Disponibilité : À définir
• Contraintes : Respect strict des politiques, procédures et règles du PNUD et du système des Nations Unies

Le PNUD est un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances et valorise la diversité. Les décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination

Le PNUD ne tolère aucune forme de harcèlement, de harcèlement sexuel, d'exploitation, de discrimination ou d'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés seront soumis aux vérifications appropriées

Le PNUD ne facture aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce et de constituer un vivier pour des postes similaires

• Grade : G5
• Bureau : Bureau régional pour l'Afrique
• Agence : PNUD
• Poste ouvert aux candidats internes et externes
• Travail dans le cadre de l'approche portefeuille du PNUD
• Collaboration avec les autres agences du système des Nations Unies

• Poste à temps plein
• Publication : 10 juillet 2026
• Les candidatures doivent être soumises avant le 25 juillet 2026
• Les candidats retenus seront soumis aux vérifications de référence et aux contrôles requis par le PNUD
• Les candidatures peuvent être prises en considération pour d'autres postes similaires au sein du PNUD