Assistant (e) Administratif (ve) & Financier (ère) / RH

Sous la supervision directe du Chef de Sous-Bureau / Chef de projet, le/la titulaire du poste est responsable de la gestion administrative, comptable, financière, logistique et RH des activités du bureau de Help Tillabéry. Ses responsabilités couvrent les domaines suivants :

1. Gestion comptable, financière et budgétaire

• Contribuer à l'élaboration du budget et assurer un appui budgétaire régulier

• Rédiger les rapports financiers et de contrôle budgétaire pour le compte du bureau

• Gérer la tenue physique et sécurisée de la petite caisse, et tenir à jour le cahier des avances opérationnelles (suivi et application des règles de justification)

• Enregistrer et tenir à jour les journaux de banque et de caisse sur le logiciel WINPACCS Cash book

• Assurer l'approvisionnement des caisses et comptes bancaires sur la base des estimations de besoins

• Préparer et exécuter les paiements (espèces, chèques, virements) en vérifiant scrupuleusement la disponibilité financière, les pièces justificatives conformes, le tableau d'affectation et les procédures de Help et des bailleurs

• Établir les déclarations fiscales et veiller au paiement ponctuel des impôts (ISB, TVA, TI) conformément à la législation

• Réaliser des inventaires de caisse conjoints, procéder aux clôtures comptables mensuelles, et envoyer toutes les quinzaines les pièces comptables au bureau de Niamey

2. Gestion administrative et contractuelle

• Assurer l'archivage physique et électronique des contrats de baux, documents administratifs (ouvertures/clôtures de comptes, courriers bancaires, polices d'abonnement eau et électricité) et documents de bailleurs

• Assurer le suivi électronique des échéanciers de contrats (véhicules, baux, assurances, etc.) et s'assurer du paiement à temps des frais de fonctionnement (loyer, eau, électricité)

• Veiller à ce que chaque mission sur le terrain dispose d'un Terme de Référence (TdR) et d'un rapport de mission

• Garantir la bonne application des procédures internes de contrôle et de suivi par les services logistiques et de programmes

• Mettre à jour les étiquetages de chronos comptables et participer activement à la préparation des audits

3. Ressources humaines et tâches transversales

• Appuyer la gestion courante des ressources humaines du sous-bureau

• Participer à des activités spécifiques de mobilisation sur le terrain (études, enquêtes) à la demande de la hiérarchie

• Effectuer des sauvegardes régulières des données professionnelles sur un disque externe

Formation et Diplômes

• Être titulaire d'un Diplôme d'études supérieures en Comptabilité, Finance ou tout autre diplôme équivalent

Expérience professionnelle requise

• Justifier d'un minimum de trois (03) ans d'expérience professionnelle pertinente en tant que comptable ou à un poste similaire (idéalement en milieu ONG)

Compétences techniques et informatiques

• Bonne maîtrise des outils informatiques indispensables (MS Word, Excel, Outlook)

• La connaissance ou la maîtrise d'un logiciel de gestion comptable spécifique (comme WINPACCS) est un atout direct

• Compétences éprouvées en analyse financière et en rédaction de rapports clairs

• Compétence ou habileté démontrée dans le renforcement des capacités du personnel

Qualités personnelles et comportementales

• Honnêteté, intégrité absolue et grand sens de l'organisation

• Esprit d'équipe, excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles, sens de l'écoute

• Rigueur, patience, diplomatie et grande flexibilité dans les horaires

• Aptitude à travailler sous pression et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel, multidisciplinaire et en contexte sécuritaire instable

• Un travail stimulant et utile, doté de responsabilités et offrant une marge de manœuvre pour la créativité

• Un environnement de travail international caractérisé par un engagement fort et un esprit d'équipe soudé

• Une rémunération attrayante liée aux performances

• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 11 mois renouvelable (dans la limite des financements)

• Régime de travail : Temps plein (40 heures par semaine)

• Lieu d'affectation : Téra (Région de Tillabéry, Niger) avec des déplacements fréquents sur le terrain

• Help offre l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'identité de genre, d'ascendance, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de handicap ou d'invalidité

• Numéro de l'annonce : 27509

• Le dossier complet à joindre par e-mail doit impérativement faire un volume de données de 5 Mo (5 MB) maximum

Modalités de candidature : Les candidats intéressés doivent transmettre leur dossier par voie électronique au plus tard le Lundi 29 Juin 2026 à 13h00 à l'adresse e-mail suivante : recrutement-niger@help-ev.de

L'objet du courriel doit obligatoirement être spécifié comme suit : « Assistant (e) Administratif (ve) & Financier (ère)/RH »

Le dossier de candidature doit être transmis en un seul fichier joint (de 5 Mo maximum) et doit obligatoirement comprendre :

1. Une lettre de motivation personnalisée adressée au Directeur Pays de Help

2. Un Curriculum Vitae (CV) complet et à jour

3. Les copies des qualifications professionnelles et certificats de travail

4. Les coordonnées de trois (03) références professionnelles

Remarque obligatoire : Les candidats doivent impérativement indiquer dans leur dossier de candidature ou le corps du message leurs prétentions salariales, leur disponibilité la plus rapide, ainsi que l'endroit (le site ou canal) où ils ont trouvé cette offre d'emploi