Finance Officer
Présentation et contexte de l'entreprise
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire internationale présente au Niger et notamment à Tillabéri depuis 2019, où elle met en œuvre des activités telles que l’éducation, les abris, l’eau, assainissement et hygiène, la protection, l’information, conseil et assistance juridique (ICLA), ainsi que la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance en faveur des populations déplacées et vulnérables
Contexte du recrutement : NRC recherche un(e) Officer Finance talentueux(se), motivé(e) et qualifié(e) pour assurer la mise en œuvre quotidienne des tâches comptables et financières au niveau du bureau NRC de Tillabéri, en adhérence au Manuel Financier et aux procédures de NRC-Niger
Missions principales
Assurer le respect des politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC
Aider à l’implémentation des fonctions support déléguées en concordance avec le plan d’action
Aider à la préparation des rapports financiers aux bailleurs sur demande du superviseur ou de la direction
S’assurer de l’archivage correct et journalier des documents tant physiques qu’électroniques
Encourager et être force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support
Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC
S’assurer que les SOP soient respectées dans les opérations du département de finance
Faire la revue mensuelle/trimestrielle pour s’assurer que la codification et les références des documents physiques sont conformes aux procédures
Assurer la vérification financière des demandes de paiement, des contrats et des demandes d’achat, jusqu’au seuil autorisé
Responsable de la préparation des ordres de paiement, des chèques, des formulaires bancaires et de la coordination bancaire nécessaire pour les paiements
Soutenir la clôture mensuelle et le processus du BRS (balance reconciliation sheet)
Soutenir la mise en application des recommandations d’audits
Assurer la conformité des pièces justificatives et préparer les documents pour les révisions annuelles, la collecte et la fourniture de la documentation aux auditeurs sous la supervision du support et en étroite collaboration avec la finance du CO
Appuyer les assistants pour s'assurer que le scanning est fait correctement
Préparer les documents pour audits, s’assurer de l’envoi des pièces comptables physiques au bureau National après leur scan
Surveiller les soldes des cash et préparer les demandes des fonds pour les opérations sous sa zone
Revue et posting de tous les post back pour s'assurer de la conformité au plan comptable/codes de bailleurs et les documents de support
Revue des réconciliations
Traiter, après l’exercice de la réconciliation des comptes, les éléments en suspens dans la réconciliation des comptes bancaires à Tillabéri
Faire une situation périodique des avances au coordinateur support pour un suivi régulier
Préparer de temps en temps des rapports d’avancement et d’autres documents
Coaching des assistants finance
Aider à la planification et à la gestion de performance des assistants
Assurer le paiement dans les délais des cotisations sociales et taxes de la base
Et toute autre tâche assignée par la hiérarchie
Profil recherché
Formation :
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Avoir au moins un niveau de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprises, en finance ou en audit/contrôle
Expérience :
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Avoir trois (03) ans d’expériences dans une ONG internationale dans le domaine de la comptabilité et des finances dans un contexte humanitaire
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Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables
Compétences techniques :
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Maîtrise du logiciel comptable Agresso (Unit 4 …) serait un atout
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Bonne connaissance de l'anglais serait un atout
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Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/Word), internet et autres logiciels
Qualités personnelles :
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Capacité d’écoute et de réaction appropriée face à une situation
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Capacité rapide à répondre et à s’adapter aux changements dans l’environnement de travail
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Esprit d’équipe et de communication afin d’entretenir une bonne relation de travail dans un environnement multiculturel
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Capacité à gérer les environnements peu sûrs
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Autonomiser et renforcer la confiance
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Communiquer de façon respectueuse et efficace
Conditions du contrat
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Type de contrat détaillé : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
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Lieu d’affectation : Tillabéri (Niger)
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Disponibilité : Immédiate
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Contraintes éventuelles : Contexte humanitaire complexe et instable / Environnement peu sûr
Mention Obligatoire
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) s'engage activement en faveur de l'égalité des chances et de la diversité au sein de ses équipes. NRC encourage fortement les candidatures féminines qualifiées pour ce poste. NRC ne demande jamais de paiement, de contribution financière ou de contrepartie de quelque nature que ce soit à aucune étape du processus de recrutement
Poste ouvert aux nationaux uniquement (National Only)
Informations supplémentaires
Les candidatures doivent être soumises en ligne via la plateforme officielle de NRC en suivant le lien externe indiqué