Finance Technical Assistant
Présentation et contexte de l'entreprise
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire internationale présente à Tillabéri depuis 2019, où elle met en œuvre des activités telles que l’éducation, les abris, l’eau, l’assainissement et l’hygiène, la protection, l’Information Conseil et Assistance juridique (ICLA) et la sécurité alimentaire en faveur des populations déplacées et vulnérables. C’est dans ce contexte que NRC recrute un(e) Finance Technical Assistant talentueux(se), motivé(e) et qualifié(e) qui contribuera activement à la réalisation de la vision de NRC et à la mise en place d’une bonne gestion au sein du département Finance afin de répondre aux exigences de la mission
Missions principales
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Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC
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Assister dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action
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Rédiger les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur hiérarchique/technique ou de la direction
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S'assurer de l'archivage correct des documents
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Encourager et être force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support
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Assurer la gestion de la caisse des dépenses
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Préparer les transactions bancaires
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Préparer les rapports de dépenses
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S’assurer que les pièces comptables sont établies conformément aux procédures de NRC
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Vérifier les documents supports pour encaissement/décaissement
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Préparer le postback des journaux banque, caisse et opérations diverses et envoie pour posting
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Assurer le suivi des avances et liquidations staff
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Préparer les vouchers pour décaissement/encaissement
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Préparer les vouchers des transactions bancaires
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Responsable de l’archivage des documents financiers à sa charge, incluant le scanning et le classement électronique sur office 365 de toute la documentation comptable
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Effectuer les paiements des fournisseurs et bénéficiaires
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Assister dans le cadre de la clôture mensuelle
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S’assurer que les signataires des documents comptables sont les personnes autorisées selon le tableau de délégation des pouvoirs
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Effectuer toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction
Profil recherché
Formation :
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Avoir au minimum un BAC+3 en comptabilité, audit, gestion financière, ou autre filière similaire
Expérience :
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Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de la comptabilité/finance
Compétences techniques :
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Bonne connaissance des outils informatiques (Excel / Word), Internet et autres logiciels. Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit. Connaissance de l'anglais constituant un atout. Bonne maîtrise de la législation du travail en vigueur
Qualités personnelles :
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Capacité à gérer les environnements peu sûrs, planifier et obtenir des résultats, autonomiser et renforcer la confiance, communiquer de façon respectueuse et impactante
Conditions du contrat
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Type de contrat détaillé : Contrat à Durée Déterminée (CDD) national
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Lieu d’affectation : Tillabéri, Niger
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Contraintes éventuelles : Capacité à gérer les environnements peu sûrs
Mention Obligatoire
Tous les employés du NRC doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l'organisation : dévouement, innovation, inclusion et responsabilité. NRC s'engage pour la sécurité et le bien-être de son personnel et ne tolère pas que ses employés exploitent ou maltraitent des personnes ; il applique une tolérance zéro face à l'inaction. / Le processus de recrutement de NigerEmploi.com est entièrement gratuit. Aucun paiement, sous quelque forme que ce soit, ne sera jamais demandé à un candidat à aucune étape de la sélection
Poste national uniquement ("National Only"). Interfaces critiques avec les départements Admin / Ressources Humaines, Logistique, Finance, Sécurité et Programmes
Informations supplémentaires
La gestion des performances se fera conformément au Manuel de Gestion des Performances du NRC en utilisant la description de poste, le plan de travail et de développement, le bilan des performances et le référentiel des compétences