Ousmane Moussa Rachida

ONG ACTED NIGER du 07/10/2024 au 06/04/2025

Assistante Admin RH/Digitalisation

• Au département Administration et Ressources humaines :

– Enregistrement des contrats de travail et suivi des dossiers administratifs auprès du service public de l’emploi (ANPE);

– immatriculation des staffs et suivi des dossiers administratifs auprès de la caisse nationale de sécurité sociale (CNSS);

– la réception et l’envoi des courriers Acted Niger ;

– assister le chargé Admin RH dans la tenue des feuilles de présence et des dossiers du personnel ;

– suivi des dossiers administratifs Acted en traitement dans les services de l’Etat ;

– compiler les réclamations et les plaintes des employés afin de les transmettre à mes supérieurs ;

– l’établissement et la préparation des contrats et des états de paiement des travailleurs journaliers ( chauffeur, gardien, hygiénistes);

– apporter un support général au département RH dans ses missions quotidiennes ;

– suivi et actualisation des dossiers du personnel ;

– aider les nouvelles recrues dans les formalités administratives ;

– archivage et classement des dossiers ( digitalisation des chronos RH et les dossiers du personnel);

– faire les états de paiement des indemnités de stage et les attestations de stage pour les stagiaires ;

– calcul de perdiem de mission ;

– l’établissement des attestations de solde de tout compte et des certificats de travail ;

– l’établissement de la liste de la mise à jour des carnets d’assurance ;

– suivi et retrait des cartes d’assurance ;

– l’établissement des contrats de travail de staff nationaux et expatriés ;

– constitution et dépôt des dossiers de Visa de travail et de séjour des expatriés ;

– assistance au réunions;

– organisation des test écrits( contacter les candidats, préparation de la salle, surveillance du test écrit);

– impression des bulletins de salaire et envoyer pour les bases;

– vérification de solde de congés pour les staffs nationaux;

– assistance dans le traitement des feuilles de présence.

• Au département finance

– Scan des pièces comptables (banque et caisse);

-Classement des vouchers dans le chrono ;

-Appui à l’établissement des Vouchers ; des ordres de virement ;

-Scan des documents financiers.