ALKASSOUM IBRO Moumouni
À propos du candidat
Professionnel administratif et RH en devenir, formé en gestion des entreprises et fort de plusieurs stages réalisés dans des milieux organisationnels variés, j’ai développé une approche hybride alliant rigueur administrative, sens de l’impact social et adaptabilité.
Organisé, collaboratif et animé par une volonté constante d’apprendre, je vise à intégrer une structure engagée où je pourrai contribuer à des missions stimulantes et évoluer vers des fonctions à responsabilité dans la gestion administrative et RH.
Lieu
L'éducation
Travail et expérience
✓ Contribution à la gestion documentaire des activités programmatiques : compilation de plus de 100 rapports d’activité, suivi des réquisitions pour signature et archivage numérique des documents, selon les pratiques et procédures internes ✓ Réalisation de veilles documentaires et production de synthèses informatives en soutien au développement de projets ✓ Appui administratif et logistique à l’organisation des réunions et ateliers
✓ Rédaction de comptes rendus de réunion et gestion du courrier (saisie, distribution) ✓ Relecture, correction des fautes et mise en forme de documents (lettres, rapports, TDR, notes conceptuelles) dont un dossier de demande de financement validé par le Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l’homme ✓ Contribution à la préparation logistique et à la rédaction du rapport de synthèse d’un atelier de plaidoyer
✓ Accueil, renseignement et orientation des clients et visiteurs ✓ Saisie, reprographie et archivage numérique des documents
✓ Soutien à l’équipe de projet dans la documentation des activités de terrain : collecte d’informations, rédaction de rapport ✓ Participation aux réunions de coordination de projet
✓ Création, structuration et mise à jour d’un fichier clients ✓ Contribution active à la mise en œuvre de nouveaux services, ayant permis d’attirer en moyenne 2 clients par jour ✓ Rédaction et transmission des correspondances administratives, en coordination avec la direction ✓ Reporting régulier des activités au responsable
✓ Elaboration des termes de référence pour des appels à manifestation d’intérêt (formation, recrutement d’un stagiaire) ✓ Appui à la coordination logistique et au suivi qualitatif des formations professionnelles organisées par le cabinet ✓ Participation à l’onboarding et à l’accompagnement de 3 stagiaires ✓ Contribution à l’élaboration d’outils RH (tableaux de suivi, grille d’évaluation) adaptés aux besoins internes
✓ Réception et enregistrement du courrier ✓ Mise à jour, classement et archivage physique des dossiers du personnel selon les procédures internes
