Officer Gestionnaire de Stock intrants Nutritionnels (H/F)
Présentation et contexte de l'entreprise
International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre le secours et l’assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, IRC restaure la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes loin de chez elles et qui souffrent
Au Niger, l’IRC dirige actuellement un programme humanitaire à grande échelle axé sur les personnes déplacées et les communautés d’accueil touchées par les crises et les conflits récents, avec un accent particulier sur les femmes et les filles. L’IRC travaille à Diffa, Tillabéry et Maradi
La vision directrice de l’IRC au Niger est que les personnes affectées par la crise, y compris les personnes déplacées à l’intérieur du pays, les réfugiés, les retournés et leurs communautés d’accueil, reçoivent une aide d’urgence rapide, aient accès aux services de base et aient la possibilité de choisir comment répondre à leurs besoins grâce à une assistance fournie principalement en espèces
L’IRC met notamment en œuvre des programmes visant à augmenter l’accès à l’eau et améliorer les pratiques d’hygiène dans les communautés vulnérables déplacées et d’accueil, des programmes de cash transfert, des programmes de santé, d’éducation et de protection de l’enfance ainsi que des programmes de protection contre les violences basées sur le genre
Dans le cadre de ses activités de Santé Nutrition, l’IRC recrute un(e) Officer (H/F) Gestionnaire de Stock Intrants Nutritionnels, chargé(e) de la gestion de toute la chaîne d’approvisionnement des intrants nutritionnels et du matériel de prise en charge, conformément aux dispositions et politiques de l’IRC ainsi qu’aux réglementations standards et nationales
Le poste sera basé à Baleyara, avec de fréquentes visites aux différentes unités de consommation des districts sanitaires de Baleyara, Filingue et Ouallam. Le/la titulaire travaillera sous la supervision du Senior Manager Santé-Nutrition et en étroite collaboration avec l’équipe du projet et les partenaires de mise en œuvre
Missions principales
Mise en œuvre et suivi de la qualité de gestion des intrants et matériel de prise en charge du projet
- Établir des plans hebdomadaires, mensuels et trimestriel avec les officiers nutrition pour une bonne intégration des activités
- Établir conjointement avec les managers des seuils d’alerte par centre de santé et veiller à leur application
- Élaborer un outil de suivi mensuel de consommation par centre et par district et faire le suivi de cet outil
- Anticiper les besoins en support et matériel de gestion des intrants du personnel terrain (reprographie des supports, les cahiers de séances, les fiches de cochage etc…)
- Identifier le personnel IRC et les prestataires nécessitant un coaching renforcé et assurer leur accompagnement
- Assurer la réception, le contrôle et la vérification des marchandises conformément aux commandes et documents de livraison
- Assurer le suivi des règles de rotation de stock notamment FIFO et FEFO
- Organiser toutes sorties de stock des magasins vers les unités de consommations et s’assurer du respect des procédures internes IRC
- Garantir la bonne utilisation des intrants nutritionnels (RUTF et lait thérapeutiques), médicaments et matériels nutritionnels, ainsi qu’à la bonne gestion des stocks (inventaires, écarts) dans toutes les structures d’intervention (Magasin, CRENI et CRENAS)
- Veiller au respect des conditions requises de stockage au niveau de chaque unité de manipulation des intrants
- Veiller à l’archivage de tous les documents de gestion (inventaires, prélèvements, sorties, donations, prêts, rapports et emprunts…)
- Veiller à la mise à jour de l’ensemble des supports de gestion du stock pour chaque mouvement du stock à tous les niveaux
- Vérifier les dates de péremption à l’entrée en stock et à chaque inventaire mettre en place un système d’alerte
- Assurer le bon rangement, la propreté et la sécurisation de l'entrepôt
- Réaliser les inventaires mensuels par le système de gestion INTEGRA
- En collaboration avec le partenaire, organiser des inventaires périodiques au niveau de chaque unité de stockage avec le responsable de l’unité
- Tenir des rencontres d’échange et de vérification des stocks dans le système, particulièrement IRC, avec l’ensemble des staffs en collaboration avec le manager MEAL
- Participer aux rencontres d’échanges sur les intrants au niveau national
- Produire et partager les rapports mensuels de stock et signaler à son superviseur en cas de problème
- Communiquer régulièrement au Senior Nutrition Manager les défis techniques et besoins opérationnels de l’équipe
Suivi des aspects MEAL et des enquêtes du projet
- Analyser et interpréter les données mensuelles issues des supports de gestion versus le CommCare
- Contribuer au suivi et à la réalisation des évaluations nutritionnelles prévues (ex : enquêtes de couverture)
- Collaborer étroitement avec le MEAL Manager pour garantir la qualité, la fiabilité et la cohérence des données du projet
- Documenter et capitaliser les résultats, innovations et bonnes pratiques développés au sein du projet
Collaboration avec les staffs et les partenaires
- Superviser, encadrer et accompagner l’équipe nutrition sur les aspects de gestion des intrants
- Organiser des réunions internes et régulières d’équipe pour assurer la coordination des activités, analyser les avancées et résoudre les blocages
- Organiser des réunions (sous cluster Nutrition, etc …) de suivi et de coordination avec les points focaux nutrition des districts
- Développer les capacités techniques du personnel en matière de gestion de stock à travers un coaching individualisé et des visites de supervision
- Identifier les besoins en renforcement de capacités en matière de gestion des intrants et proposer des formations ciblées
- Favoriser un environnement de travail positif, inclusif et collaboratif
Coordination et représentation
- Collaborer étroitement avec les membres des ECD (Equipe Cadre des District) et le point focal Nutrition pour le suivi des intrants nutritionnels
- Participer aux supervisions conjointes intégrant la gestion des intrants avec les agents de santé les membres de l’ECD
- Participer à la diffusion des réalisations, résultats et leçons apprises du projet auprès des partenaires et autorités sanitaires
Profil recherché
Formation
- Diplôme Universitaire ou équivalent dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : Santé, Nutrition, Gestion des stocks, sciences sociales...
Expérience
- Avoir des background sur la gestion des stocks
- Avoir au moins 3 ans avec les organisations humanitaires d’urgence dans l’implémentation des activités nutritionnelles
- Avoir travaillé comme Superviseur Nutrition ou Nutrition Officer de la zone de santé est un plus
Compétences techniques
- Avoir une certaine connaissance sur les conditions requises de stockage
- Avoir une certaine connaissance de la PCIMA-version 2025
- Fortes capacités organisationnelles, de communication et de formation
- Très bonne connaissance de Microsoft et des outils informatiques
- Excellent niveau de français écrit et oral
- Être capable de prendre des initiatives pertinentes pour le programme
- Volonté et capacité de travailler dans un environnement instable
- Capacité à travailler sous pression et à vivre dans des conditions difficiles
- Forte résistance au stress et capacités à travailler dans un rythme élevé correspondant aux urgences
- Avoir un très bon relationnel (interne et externe), des capacités pédagogiques et de transfert de compétences
Qualités personnelles
- Grande intégrité
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à travailler dans un environnement instable et dans des conditions difficiles
- Esprit collaboratif
- Sens de l’initiative
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail favorisant l’égalité des chances
- Une politique de promotion des femmes au travail
- Groupe des femmes au travail (Women at Work Group) disposant d’un budget et travaillant sur des activités indépendantes
- Programme de formation de 6 mois avec priorité accordée aux femmes
- Congé parental de 2 semaines accordé aux femmes en plus du congé de maternité
- Salle de garderie de bébés, bien équipée et sécurisée au niveau de chaque bureau
- Soutien et appui du Senior Management Team (SMT) au groupe des femmes dans l’accomplissement de leurs activités
- Environnement de travail positif, inclusif et collaboratif
- Contrat à durée déterminée
- Non précisé dans l’annonce concernant les autres avantages financiers ou sociaux
Conditions du contrat
- Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
- Nombre de position : 01
- Grade : 8B
- Lieu d’affectation : Baleyara, Niger
- Zone d’intervention : Baleyara, Filingue et Ouallam
- Rapporte au : Senior Manager Santé-Nutrition
- Supervision technique : Senior Manager Nutrition et Officer Warehouse
- Supervision administrative : Senior Manager Nutrition
- Contraintes éventuelles : fréquentes visites sur les différentes unités de consommation ; capacité à travailler dans un environnement instable, sous pression et dans des conditions difficiles
Mention Obligatoire
EMPLOYEUR A EGALITE DES CHANCES
IRC est un employeur à égalité des chances. L'IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la nationalité, la religion, l'âge, la situation matrimoniale, le statut d'ancien combattant, le handicap, la conviction politique ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables.
La candidature féminine est fortement encouragée.
Les employés de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way (code de conduite professionnel) qui sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les différents types d’abus, la protection des enfants, le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
La candidature est effectuée en ligne et aucun frais de candidature n’est mentionné dans l’annonce. Gratuité de la candidature : Non précisé explicitement dans l’annonce.
- Organisation : International Rescue Committee (IRC)
- Poste : 01
- Département : Santé Nutrition
- Grade : 8B
- Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du projet et les partenaires de mise en œuvre
- Le poste implique la gestion des intrants nutritionnels, notamment RUTF et lait thérapeutiques, médicaments et matériels nutritionnels
- Le système de gestion INTEGRA est utilisé pour les inventaires mensuels
- Collaboration avec le MEAL Manager, les ECD, les points focaux Nutrition des districts et les autorités sanitaires
- L’IRC se donne la possibilité de procéder à l’Anti Terrorism Compliance Check des candidats retenus
Informations supplémentaires
Les candidats intéressés doivent soumettre un CV et une lettre de motivation à travers le lien de candidature en ligne au plus tard le 31 août 2026
L’IRC est employeur à opportunité égale et considère tous les candidats sur la base de leur mérite
L’IRC se donne la possibilité de procéder à l’Anti Terrorism Compliance Check des candidats retenus
La candidature féminine est fortement encouragée
Le poste nécessite une capacité à travailler dans un environnement instable, sous pression et dans des conditions difficiles