Administrateur (trice)

• Concevoir et mettre en œuvre la stratégie des domaines d'appui, conformément à la stratégie du pays, afin de garantir que le programme national dispose des ressources et des outils nécessaires à la mise en œuvre des programmes, en veillant au respect des réglementations du pays et de l'entreprise, en s'assurant que toutes les ressources financières, humaines et matérielles du projet sont correctement gérées, dans le respect des procédures établies, de la légalité et des systèmes de contrôle en vigueur du programme national
• Gérer, superviser et assurer la bonne gestion des ressources financières, humaines et administratives, du Bureau et du Programme national, conformément aux principes de transparence, politiques et règlements promus par AeA, en assurant la meilleure gestion des actifs de l'entité
• Collaborer à la réalisation des objectifs de l'Organisation et promouvoir la mise en œuvre et l'exécution des processus institutionnels au Niger, en coordination avec les équipes du siège espagnol et l'équipe du programme pays du Niger dans de différents endroits du travail

Finances et technologie

• Concevoir des processus de travail basés sur les politiques et procédures de l'entreprise, s'assurer de leur connaissance et de leur application par les équipes
• Assurer le respect de la planification annuelle, superviser l'exécution du budget, ainsi que les prévisions de clôture annuelle
• Coordonner les processus de budgétisation, d'exécution et de contrôle des ressources financières fournies à Action Aid dans le pays
• Préparer périodiquement les états financiers conformément aux règlements internes d'Ayuda en Acción, ainsi qu'aux règlements juridiques, fiscaux et comptables du pays
• Assurer la qualité de l'information comptable
• Garantir la clôture des comptes, superviser la bonne exécution des processus comptables et administratifs, en respectant les politiques et règlements d'Ayuda en Acción et les délais donnés
• Examiner et s'assurer que les informations financières du pays sont enregistrées en temps voulu et être le dépositaire de toutes les informations administratives et comptables générées par l'administration du bureau de pays, en assurant la gestion de la documentation physique, électronique et du programme de pays
• Réaliser des audits internes et externes et coordonner avec le coordinateur de la gestion financière la participation et la documentation à fournir lors des audits de projets
• Identifier les qualifications et apporter les corrections appropriées
• Identifier les besoins en matière d'automatisation des processus ou de développement et de mise en œuvre de nouveaux outils ou technologies et les communiquer au département concerné
• Veiller à la bonne planification et à la disponibilité des ressources financières nécessaires à la mise en œuvre des processus d'achats et de contrats conduits par le département Logistique, conformément aux procédures de l'organisation
• Participer à l'examen des budgets des propositions à soumettre aux bailleurs de fonds ou conseiller sur les coûts à y inclure en rapport avec leur domaine
• Négocier des accords avec les banques, surveiller la situation de trésorerie et faire des demandes de paiements ou de fonds nécessaires aux opérations dans le pays

Cohérence avec les procédures / respect des procédures

• Assurer la mise en œuvre et l'utilisation en temps utile des processus, méthodologies et outils de l'entreprise, ainsi que des politiques internes et des réglementations légales
• Contribuer à l'identification des améliorations ou adaptations nécessaires de ceux-ci
• Conseiller les autres secteurs sur les questions juridiques et de conformité, en intégrant les réglementations juridiques et internes dans les processus opérationnels

Contrôle de gestion

• Assurer la mise en œuvre et l'utilisation des processus, des méthodologies et des outils de l'entreprise en temps opportun
• Contribuer à l'identification des améliorations ou des adaptations nécessaires de ceux-ci en collaboration et concertation avec les autres départements, notamment la Logistique et Sécurité
• Préparer le budget de son domaine en fonction des objectifs du pays et de l'organisation
• Consolider les budgets des autres domaines fonctionnels du pays et présenter le budget global à la direction du pays
• Analyser et s'assurer que les paramètres établis sont respectés
• Contrôler le budget et rendre compte des progrès aux responsables fonctionnels du pays et, globalement, au contrôle de gestion (organisation) et à la direction du pays
• Participer au développement d'outils technologiques qui intègrent les processus établis et facilitent la consultation et l'analyse de l'information
• Réaliser des analyses de risque et de rentabilité des investissements, des projets ou des produits ainsi que des partenaires locaux et en faire rapport au responsable
• Assurer le suivi financier des partenaires locaux pour tous les projets (fonds propres et fonds cofinancés)
• Assumer et régler tous les processus du paiement par rapport aux contributions, impôts et taxes à l’Etat (DGI, DONGAD/DSONG, et autres) et les paiements des obligations pour AeA (contributions OIREN, et autres)
• Renforcer la coopération constructive avec les experts finance et budget au siège dans un contexte international et multiculturel

Administration

• Suivre et coordonner les procédures de l'actualisation des documents légaux par rapport à l’intervention de Ayuda en Acción comme ONG internationale au Niger (PAT, PME, documentation à délivrer à la DONGAD/Ministère de l’intérieur, DGI et autres)
• Coordonner les processus administratifs concernant la mise en œuvre des projets (PME)
• Coordonner le contact entre les autorités administratives et la soumission des documents et le remplissage des tâches administratives dans le délai légalement donné par l’Etat (DONGAD, Journal Officiel, et autres autorités)
• Coordonner les missions de staff (coordination de l’organisation, réservations, coordination de voyage du staff de Niamey et des visiteurs dans l’intérieur du pays avec la logistique et la sécurité)
• Appliquer et mettre en œuvre les règles légales pour une ONG internationale dans le cadre juridique actuel en matière de travail, de fiscalité et de contrats

Ressources humaines

• Assurer la mise en œuvre des processus, des méthodologies et des critères de l'organisation dans la gestion du personnel du pays
• Coordonner et participer aux processus de sélection
• Prodiguer des conseils sur les questions juridiques/travail et veiller au respect de la législation du travail dans tous les processus afin de s'assurer que les ressources humaines nécessaires sont en place, que les réglementations sont respectées et qu'il existe une proposition de valeur attractive pour les employés
• Assurer le processus de paie et les paiements correspondants à ce processus, tant aux employés qu'aux organismes légaux, conformément à la législation
• Assurer l'archivage et le suivi des dossiers RH en respectant le règlement légal et les procédures internes (signatures de déclarations par rapport à la confidentialité, protection des données, compliance et autres)
• Assurer la mise en œuvre des processus corrects et selon le cadre légal concernant la CNSS (Sécurité Sociale), l’assurance de santé et l’ANPE (Agence Nationale pour la Promotion de l'Emploi) et l’Inspection du Travail et suivre les paiements

Développement des équipes et des talents

• Dimensionner, avec le responsable, les besoins en ressources humaines (embauches, promotions et licenciements)
• Participer à la sélection
• Identifier et approuver les besoins en formation interne et externe et traiter la demande d'approbation au responsable
• Assurer la diffusion des connaissances et la mise en œuvre de méthodologies ou d'outils institutionnels
• Fixer les objectifs de leur équipe directe, superviser la répartition des objectifs au reste de l'équipe
• Évaluer les performances
• Identifier les personnes clés dans certains domaines et, si nécessaire, les affecter à des projets transversaux nationaux ou internationaux
• Accompagner l'équipe directe dans son développement professionnel et dans la résolution des conflits

Formation

• Études universitaires Bac+3 / Bac+5 en économie, administration des affaires ou comptabilité

Expérience

• Au moins 5 ans d'expérience à des postes similaires dans des organisations de coopération internationale
• Une expérience de la gestion de projets avec des donateurs internationaux (AECID, UE, etc.) est précieuse

Compétences techniques

• Connaissance avancée de la comptabilité
• Connaissance avancée de la gestion de la trésorerie
• Connaissance avancée de la fiscalité
• Connaissance avancée de la gestion budgétaire
• Connaissance du cadre juridique actuel en matière de travail, de fiscalité et de contrats
• Gestion de l’ERP
• La connaissance de SAP est un atout
• Maîtrise du Système comptable des entités à but non lucratif (SYSCEBNL)
• Windows et Microsoft Office, niveau avancé
• Capacité à travailler dans un contexte multiculturel

Qualités personnelles

• Aptitude à communiquer et à établir et maintenir des relations efficaces avec le personnel de l'organisation et les partenaires externes
• Orienté vers les résultats
• Rigueur tant dans la qualité de l'information que dans le respect des délais
• Compétences analytiques
• Capacité de multitasking
• Travail d'équipe dans un contexte interculturel

• Contrat annuel renouvelable
• Travail à temps plein, 40 heures/semaine
• Environnement de travail au sein d’une organisation internationale de coopération et de développement
• Collaboration avec les équipes du siège espagnol et l’équipe du programme pays du Niger dans un contexte international et multiculturel
• Rémunération conforme à la politique de rémunération d'Ayuda en Acción
• Mobilité géographique nationale et internationale

• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
• Durée : annuelle, renouvelable
• Lieu d'affectation : Bureau Ayuda en Acción à Niamey, quartier Plateau, Niger
• Horaires : temps plein, 40 heures/semaine
• Mobilité géographique : nationale et internationale
• Rémunération : conforme à la politique de rémunération d'Ayuda en Acción

Dans tous les processus de sélection, nous tiendrons compte des critères de Non-discrimination basée sur le sexe, la race, la couleur de peau, la religion, les idées politiques, l'origine sociale, l'orientation sexuelle, l'âge, etc., en fournissant un processus transparent et d'égalité des chances pour tous les candidats, comme indiqué dans notre code de conduite. Traiter toutes les personnes avec respect et rejeter tout type de harcèlement, de discrimination, d'intimidation, d'exploitation ou toute autre action contre les Droits de l'Homme

Les processus de recrutement sont entièrement gratuits. Aucun paiement, sous quelque forme que ce soit, ne sera jamais demandé à un candidat à aucune étape de la sélection

Ayuda en Acción a une tolérance zéro pour les comportements liés à l'exploitation sexuelle, à l'abus sexuel et/ou au harcèlement sexuel, et se réserve le droit d'effectuer les vérifications préalables à l'embauche prévues par le Misconduct Disclosure Scheme (MDS)

Il sera obligatoire de présenter la « Certification négative du registre central des délinquants sexuels » avant l'incorporation

• Poste basé à Niamey, quartier Plateau
• Mobilité géographique nationale et internationale
• Travail dans un contexte multiculturel et international
• La connaissance de SAP constitue un atout
• La maîtrise du SYSCEBNL est exigée
• Des connaissances des langues nationales constituent un atout
• L’offre mentionne une collaboration avec les équipes du siège espagnol
• L’annonce contient une incohérence rédactionnelle concernant « Action Aid » dans la partie Finance et technologie ; le texte a été conservé sans interprétation
• L’annonce originale indique « 18 septembre 2026 février 2026 » à un endroit, mais la date d’échéance indiquée en tête de l’offre et dans les informations principales est le 18 septembre 2026 à 16h00

• Référence de l’offre : 27763
• Offre publiée le 7 septembre 2026 à 13h09
• Candidature à effectuer en ligne via la plateforme de recrutement d’Ayuda en Acción
• Date limite : vendredi 18 septembre 2026 à 16h00
• Les candidatures sont soumises à un processus transparent et fondé sur l’égalité des chances
• Aucun paiement ne doit être effectué pour participer au processus de recrutement
• Ayuda en Acción peut effectuer des vérifications auprès des employeurs précédents dans le cadre du Misconduct Disclosure Scheme lorsque ceux-ci sont membres de cette plateforme
• Le candidat autorise ces vérifications et la conservation des données correspondantes conformément aux modalités indiquées dans l’annonce
• La « Certification négative du registre central des délinquants sexuels » doit être présentée avant l’incorporation