Assistant(e) Finance Partenariat – Consortium RRM
Présentation et contexte de l'entreprise
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire internationale qui répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et à reconstruire leur vie.
Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC apporte secours et assistance aux personnes contraintes de fuir les conflits armés, les persécutions et les catastrophes. Présente dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, l’organisation œuvre pour restaurer la sécurité, la dignité et l’espoir de millions de personnes affectées par les crises.
PRÉSENTATION DE L’IRC AU NIGER
Au Niger, l’IRC met en œuvre un programme humanitaire de grande envergure destiné aux personnes déplacées et aux communautés d’accueil touchées par les crises et les conflits, avec une attention particulière accordée aux femmes et aux filles.
L’organisation intervient notamment dans les régions de Diffa, Tillabéry et Maradi.
Ses interventions portent principalement sur :
L’amélioration de l’accès à l’eau et aux pratiques d’hygiène dans les communautés vulnérables.
Les transferts monétaires permettant aux familles défavorisées de satisfaire leurs besoins essentiels et d’améliorer leur sécurité alimentaire.
Les programmes de santé.
L’éducation et la protection de l’enfance.
La protection des femmes et des filles contre les violences basées sur le genre.
L’accompagnement des victimes de violations des droits humains.
CONTEXTE DU RECRUTEMENT
Dans le cadre de ses activités au sein du Consortium RRM, l’International Rescue Committee recrute un(e) Assistant(e) Finance Partenariat.
Sous la supervision du Manager Finance du consortium, le/la titulaire du poste apportera un appui quotidien au traitement des opérations financières, à la tenue et à la sécurisation des archives du projet, ainsi qu’au suivi administratif et financier des partenaires.
Il/elle contribuera à la collecte, à la vérification, au classement et à la consolidation des documents financiers des membres du consortium.
Le/la titulaire veillera également à ce que les pièces justificatives et les dossiers de partenariat soient complets, correctement référencés, accessibles et disponibles pour les revues, contrôles et audits.
Informations sur le poste :
Nombre de postes : 01
Département : Unité du Consortium RRM
Lieu d’affectation : Niamey
Grade : 9A
Supérieur hiérarchique : Manager Finance du consortium
Missions principales
A. Appuyer le traitement financier et comptable du projet
- Réceptionner les demandes de fonds des partenaires et contrôler l’exactitude des informations de base, des calculs, des références budgétaires, des approbations et la présence des pièces justificatives requises.
- Préparer les bordereaux, états de paiement, demandes d’avance, régularisations et autres documents financiers du consortium.
- Appuyer la saisie ou la compilation des données financières dans les outils de suivi du projet.
- Mettre à jour le suivi des avances, paiements et engagements.
- Appuyer les clôtures mensuelles, les rapprochements et la préparation des documents nécessaires aux rapports financiers consolidés.
- Signaler au superviseur les dossiers incomplets, incohérences, retards, dépenses potentiellement non conformes et tout risque de non-conformité.
B. Assurer l’archivage physique et électronique
- Classer les pièces financières, comptables et contractuelles (conventions, accords de consortium, budgets approuvés, avenants) selon le plan d’archivage approuvé, par partenaire, période et type de transaction.
- Effectuer des contrôles réguliers de complétude entre les dossiers électroniques, les listes de transactions et les outils financiers.
- Veiller à la sécurité, à la lisibilité, à la protection, à la conservation et à la confidentialité des archives conformément aux procédures applicables.
C. Appuyer le suivi financier et documentaire des partenaires
- Faciliter la circulation et l'enregistrement des documents financiers, demandes de fonds et rapports entre IRC et les membres du consortium.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des budgets, décaissements, dépenses, soldes, rapports attendus, recommandations et actions correctives.
- Suivre activement les pièces manquantes auprès des équipes et des trois partenaires nationaux, et documenter leur régularisation.
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions financières, revues périodiques, audits, contrôles internes et visites de suivi du bailleur.
- Contribuer aux séances d’orientation des partenaires sur les pièces justificatives, le classement, la numérisation et les exigences documentaires.
- Exécuter toute autre tâche connexe demandée par le superviseur dans le cadre du projet.
Profil recherché
FORMATION
- Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 ou BAC+3 en finance, comptabilité, gestion, économie ou dans un domaine équivalent.
EXPÉRIENCE
- Justifier d'au moins deux années d'expérience pertinente en comptabilité, administration financière, archivage ou suivi documentaire de projets.
- Une expérience dans une organisation humanitaire, avec des partenaires nationaux ou dans un consortium constitue un atout.
- Une connaissance des exigences documentaires des bailleurs institutionnels, notamment de la DG ECHO, est souhaitée.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Bonne connaissance des pièces comptables, des circuits de paiement et des principes de suivi budgétaire.
- Maîtrise des méthodes de classement, de numérisation, d’indexation et de gestion des archives physiques et électroniques.
- Bonne maîtrise d’Excel, Word, des outils de stockage documentaire et des autres applications bureautiques.
- Capacité à utiliser des listes de contrôle, à suivre plusieurs dossiers et à repérer les documents manquants ou incohérents.
- Bonne capacité de communication et de rédaction en français.
- La connaissance de l’anglais constitue un atout.
QUALITÉS PERSONNELLES
- Rigueur, intégrité, discrétion et respect strict de la confidentialité.
- Excellent sens de l’organisation, méthode et attention aux détails.
Ce que nous offrons
ENGAGEMENT EN FAVEUR DU LEADERSHIP FÉMININ
Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués.
Il s’agit entre autres de :
- La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités indépendantes (assistance aux pop vulnérables, AGR aux femmes communautaires engagées, sessions de sensibilisation sur l’atomisation des femmes).
- Programme de formation de 6 mois avec priorités accordée aux Femmes.
- Congé parental de 2 semaines accordées aux Femmes en plus du congé de maternité.
- Salle de garderie de bébés, bien équipée et sécurisée au niveau de chaque bureau.
- Soutien et appui du Senior Management Team (SMT) au groupe des Femmes dans l’accomplissement de leurs activités.
L’épanouissement des Femmes au travail peut être un défi, mais pas pour IRC, car déjà relevé.
Autres avantages : Non précisé dans l’annonce.
Conditions du contrat
- Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD).
- Durée du contrat : Non précisée dans l’annonce.
- Grade : 9A.
- Lieu d'affectation : Niamey, Niger.
- Département : Unité du Consortium RRM.
- Supérieur hiérarchique : Manager Finance du consortium.
- Nombre de postes : 01.
- Date de prise de fonction : À définir.
- Disponibilité : Non précisée dans l'annonce.
- Contraintes particulières : Respect des procédures financières, des règles de confidentialité et des normes de conduite professionnelle de l'IRC.
Mention Obligatoire
ÉGALITÉ DES CHANCES
IRC est un employeur à égalité des chances. L'IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la nationalité, la religion, l'âge, la situation matrimoniale, le statut d'ancien combattant, le handicap, la conviction politique ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables.
La candidature féminine est fortement encouragée.
Les employés de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way (code de conduite professionnel) qui sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les différents types d’abus, la protection des enfants, le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
GRATUITÉ DE LA CANDIDATURE
Les candidatures sont à soumettre gratuitement. Aucun frais de candidature n'est mentionné dans l'annonce.
SÉLECTION
IRC se donne la possibilité de procéder à l’Anti Terrorism Compliance Check des candidats retenus.
Informations supplémentaires
NORMES DE CONDUITE PROFESSIONNELLE
L'IRC et les employés de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service et la responsabilité.
Conformément à ces valeurs, l'IRC assure et applique des politiques sur :
- La protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus.
- La protection des enfants.
- La lutte contre le harcèlement au travail.
- L'intégrité fiscale.
- La lutte contre les représailles.
NOTE IMPORTANTE
La candidature féminine est fortement encouragée.