ALKASSOUM IBRO Moumouni
À propos du candidat
Avec +3 ans d’expérience en appui administratif et RH au sein de cabinets, ONG et entreprises de services, j’ai développé des compétences en gestion documentaire, coordination de projets, organisation d’événements et accompagnement RH.
Par ailleurs, j’ai enrichi mon profil par des formations certifiantes en assistanat de direction, management d’équipe, communication et outils collaboratifs.
Engagé dans une démarche d’amélioration continue, j’aspire à évoluer progressivement vers un rôle de manager administratif et RH, en contribuant à la performance et au bien-être collectif dans un environnement inclusif.
Localisation
L'éducation
Travail et expérience
✓ Assurer la compilation, la reprographie et l'archivage numérique de documents (rapports, accords de partenariat, etc.) ✓ Participer aux réunions de développement de nouveaux projets et apporter un appui par des recherches ciblées ainsi que par la production de synthèses informatives post-réunion ✓ Appuyer à l’organisation d’ateliers : envoi des invitations, préparation de la salle et du matériel, accueil des participants
✓ Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de documents (courriers, rapports, TDR, notes conceptuelles) ✓ Assurer la distribution du courrier aux partenaires et autres institutions ✓ Participer aux réunions et produire des comptes rendus
✓ Accueillir, renseigner et orienter les clients et visiteurs ✓ Assurer la saisie, la reprographie et l'archivage numérique des documents
✓ Apporter un appui à l’équipe de projet dans la documentation des activités de terrain : missions de terrain, collecte d’informations ✓ Appuyer la rédaction de rapport de mission ✓ Participer aux réunions pour recueillir des informations
✓ Assister la direction dans la rédaction, la constitution et la transmission de dossiers administratifs (proposition commerciale, demande de partenariat, etc.) ✓ Contribuer à la création, à la mise à jour et au suivi d’un fichier clients ✓ Faire le reporting régulier des activités à la direction
✓ Rédiger des annonces (formation professionnelle, recrutement de stagiaire) ✓ Appuyer à la coordination logistique et au suivi qualitatif des formations professionnelles organisées par le cabinet ✓ Participer à l’onboarding, à la formation et à l’accompagnement des nouveaux stagiaires ✓ Contribuer à l’élaboration des tableaux de suivi (tâches, présences, formations) adaptés aux besoins internes
✓ Aider à la réception et à l’enregistrement du courrier ✓ Participer à la mise à jour et au classement des dossiers du personnel
