Seini Maina Razina

Dans le cadre de mes responsabilités, je gère les courriers entrants et sortants, en veillant à leur enregistrement et à leur traitement rapide. J’assure également la préparation et l’envoi de divers documents administratifs tels que les ordres de mission, les conventions de stage, les certificats de travail, les lettres d’invitation pour les partenaires internationaux, et les attestations de stage.

Je suis en charge de l’élaboration et de la formalisation des contrats pour les nouveaux recrutés, conformément aux exigences réglementaires et aux normes organisationnelles. De plus, je prépare les lettres de demande de visa à soumettre à l’ANPE pour les employés sous contrat, en m’assurant que tous les documents nécessaires sont exacts et transmis dans les délais impartis.

Je planifie et coordonne les appels et réunions, notamment pour les entretiens d’embauche, afin de garantir une communication fluide et une organisation efficace. J’assure également la coordination des événements internes et externes, en veillant à ce que tous les aspects logistiques soient parfaitement pris en charge.

Je suis attentive aux jalons importants des employés, tels que les anniversaires, pour contribuer à une culture d’entreprise positive. En outre, je gère les transactions de caisse (Petty cash) et je m’assure du règlement rapide et précis des prestataires, tout en maintenant une traçabilité et une transparence exemplaires.

Je tiens à jour les dossiers des employés, tant en format papier qu’électronique, en veillant à leur accessibilité et à leur conformité. Par ailleurs, je prépare et suis les demandes de visa pour les partenaires internationaux auprès des autorités compétentes, notamment la DST, afin de m’assurer que toutes les formalités sont respectées.

Grâce à mon sens de la précision, mes compétences en coordination et mon engagement proactif, je contribue activement à soutenir les fonctions administratives et les ressources humaines de manière efficace et professionnelle.