Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e)

• Exécuter des tâches d‘administration afin de soutenir le Chef de Mission et ses collaborateurs dans la gestion quotidienne
•  Gérer le secrétariat, des agendas et autres plannings digitalement; accueil des visiteurs
•  Prendre contact avec les instances officielles locales, les autres représentations, des organismes privés, etc.
•  Rédiger des courriers / e-mails / notes / communications / comptes-rendus divers sous la supervision du chef de poste ou ses collaborateurs
•  Préparer/compléter des dossiers pour des réunions, missions etc.
•  Répondre à des demandes par téléphone, mails, courriers (sous la supervision du chef de poste adjoint ou ses collaborateurs)
•  Trier, distribuer et enregistrer la correspondance entrante et sortante
•  Gérer des dossiers d’instructions simples et régulières
•  Gérer des taches administratives et comptables en collaboration avec l’assistante du Chef des Operations (Faire l’état de la caisse, des bons de commandes aux fournisseurs ,traiter les factures et les soumettre pour paiement…)
•  Elaborer un planning et assurer le suivi ; également anticiper et adapter aux circonstances
•  Dresser la liste des participants/invités et préparer les invitations
•  Lister le matériel et les services nécessaires (locaux, matériel divers, catering etc.)
•  Contacter les fournisseurs pour avoir des offres de prix et faire une première analyse pour faire des propositions au responsable le cas échéant
•  Prévoir les véhicules nécessaires et faire une proposition d’organiser le transport vers les lieux de l’activité, les hôtels, etc.
•  Contribuer au bon déroulement des évènements
•  Faire des points réguliers (monitoring & feedback) sur l’état des dossiers

• Formation : (Minimum) une Licence en Administration ou un domaine connexe. Avoir la nationalité nigérienne

• Expérience : Une expérience de minimum 5 ans dans le domaine administratif (secrétariat ou assistant personnel) dans une organisation Internationale/ Ministère

• Compétences techniques : Très bonnes capacités en rédaction - Savoir travailler de manière autonome - Prise d’initiative - Réseautage professionnel, à l’aide des collaborateurs du poste, permettant au poste diplomatique de contacter rapidement les ministères, les administrations locales etc. – Pouvoir suivre et analyser la législation locale et des aménagements relatifs au fonctionnement d’un poste diplomatique et d’en informer le chef de poste – Connaissance des programmes MS Word, Excel, Outlook, SharePoint/OneDrive – Disposer des compétences nécessaires pour rédiger des lettres et e-mails, et des notes administratives et officielles – Être capable de fournir une assistance téléphonique et de présenter un dossier de manière structurée à un(e)/des interlocuteur(s) interne(s) ou externe(s) – Bonnes compétences organisationnelles, en traitement de texte et en gestion des e-mails

• Qualités personnelles : Fiable, motivé(e), capable de travailler de manière autonome. Pouvoir travailler en équipe. Être orienté(e) service (usagers internes et externes). Faire preuve de respect et de totale discrétion. Être fiable/de confiance/loyal(e). Pouvoir s’adapter/ Faire preuve de flexibilité. Être ouverte, flexible et vouloir apprendre

Poste temporaire d’une durée de 5 mois avec une possibilité d’extension. Environnement de travail dynamique et diversifié. Climat de confiance, de transparence et de coopération étroite. Valorisation de la diversité

• Type de contrat détaillé : Contrat à Durée Déterminée (CDD) / Poste temporaire

• Durée : 5 mois avec une possibilité d’extension

• Lieu d’affectation : Niamey (Niger)

• Disponibilité : Les jours de travail sont du lundi au vendredi

• Contraintes éventuelles : Une présence occasionnelle attendue lors d’événements (de l’ambassade) en soirée ou le week-end. Période d’essai d’une durée d’un mois

Nous valorisons la diversité en termes d’âge, de genre, de culture, d’origine, d’orientation, de handicap, de connaissances et de compétences lors de la constitution des équipes et du recrutement de nouveaux talents

Vous travaillerez sous la supervision du Chef de Mission adjoint / Responsable de la coopération au développement

Procédure : Fournir une lettre de motivation avec photo passeport, un curriculum vitae (CV) mettant en évidence votre expérience et compétences (max 2 pages), deux références de travail (avec nom complet, fonction, gsm et e-mail). Les dossiers électroniques complets devront être transmis par e-mail au plus tard le 17 Juillet 2026 à 17h00. Processus de sélection : une première sélection sur la base du dossier, un test écrit, un interview oral et un test d’aptitude en informatique